Skip til primært indhold

Dokumentation og Ledelsesinformation

Afdelingen for Dokumentation og ledelsesinfo leverer data til styring, kvalitetsudvikling, forskning og lign. opgaver.

Hovedopgaverne i Dokumentation og ledelse 

  • Servicerer sygehusene i forhold til indsamling, indberetning, og analysering af data
  • Vedligeholder og udvikler systemer og værktøjer, bl.a. Sundhedsvæsenets Organisationssregister (SOR)
  • Leverer validerede data til ledelsessystem, driftssystem og forskere m.v., fortrinsvis via SydLIS portalen
  • Sikrer korrekt indberetning til fx Landspatientregistret (LPR3)
  • Med udgangspunkt i driftsopgaverne indgår afdelingen også i forskellige udviklingsprojekter.

Arbejdet i Dokumentation og ledelse er tilrettelagt i tre hovedområder

Inddata: Patientregistrering

Funktionen har til opgave at sikre korrekt og ensartet registrering på alle regionens sygehuse i forhold til "Indberetningsvejledning til Landspatientregistret" samt i forhold til beslutninger truffet i Region Syddanmark.

Opgaver i relation til patientregistrering:

  • Inddatagruppen
  • Monitoreringsgruppen
  • Journalgennemgang
  • Revision - kvalitetssikring af registrering
  • Datakvalitet i Landspatientregistret (LPR3)
  • Sundhedsstyrelsen - spørgsmål/svar
  • Sundhedsvæsenets Organisationsregister (SOR)

Uddata: Data til forskellige formål

Funktionen har til opgave at levere data til ledelsessystemet, sygehusene samt til kvalitets- og forskningsprojekter.

Opgaver i relation til uddata:

  • Uddatagruppen
  • MOFI-gruppen (Monitorering af Region Syddanmarks finansieringsmodel)
  • Daglig opdatering af SydLIS
  • Daglig indberetning af data til centrale registre bl.a. LPR3 og Sygehusmedicinregistret (SMR)
  • Daglige leverancer af datasæt til sygehusene
  • Daglig opdatering af data til infektionsovervågningssystemet HAIR (Hospital Acquired Infection Registry)
  • Ad hoc leverancer til forsknings- og kvalitetsudviklingsprojekter m.v.
  • Samarbejde med projektejere om Artificial Intelligence (A.I., også kaldet kunstig intelligens)

Udviklingsprojekter

Funktionen omfatter deltagelse i forskellige udviklingsprojekter bl.a. som følge af skift af IT-systemer.

Aktuelle projekter:

  • Afprøvning af InControl til visning af kvalitetsdata på sygehusene
  • EPJ Syd uddata projekt (en del af EPJ Syd uddataprogrammet)
  • Arkivering af Cosmic (en del af EPJ Syd uddataprogrammet)
  • Indberetning til det nationale Sygehus Medicin Register (SMR)
  • Indberetning til LPR3 (pga. nationale problemer med LPR3 opretholdes en projektorganisation, trods daglig drift)


Dokumentation og ledelsesinfo er placeret i Regionshuset, Damhaven 12, Vejle og består af 24 medarbejdere.

APPFWU01V