Dokumentation og Ledelsesinformation
Afdelingen for Dokumentation og ledelsesinfo leverer data til styring, kvalitetsudvikling, forskning og lign. opgaver.
Hovedopgaverne i Dokumentation og ledelse
- Servicerer sygehusene i forhold til indsamling, indberetning, og analysering af data
- Vedligeholder og udvikler systemer og værktøjer, bl.a. Sundhedsvæsenets Organisationsregister (SOR)
- Leverer validerede data til ledelsessystem, driftssystem og forskere m.v., fortrinsvis via SydLIS portalen
- Sikrer korrekt indberetning til fx Landspatientregistret (LPR3)
- Med udgangspunkt i driftsopgaverne indgår afdelingen også i forskellige udviklingsprojekter.
Arbejdet i Dokumentation og ledelse er tilrettelagt i tre hovedområder
Inddata: Patientregistrering
Funktionen har til opgave at sikre korrekt og ensartet registrering på alle regionens sygehuse i forhold til "Indberetningsvejledning til Landspatientregistret" samt i forhold til beslutninger truffet i Region Syddanmark.
Opgaver i relation til patientregistrering:
- Inddatagruppen
- Monitoreringsgruppen
- Journalgennemgang
- Revision - kvalitetssikring af registrering
- Datakvalitet i Landspatientregistret (LPR3)
- Sundhedsstyrelsen - spørgsmål/svar
- Sundhedsvæsenets Organisationsregister (SOR)
Uddata: Data til forskellige formål
Funktionen har til opgave at levere data til ledelsessystemet, sygehusene samt til kvalitets- og forskningsprojekter.
Opgaver i relation til uddata:
- Uddatagruppen
- MOFI-gruppen (Monitorering af Region Syddanmarks finansieringsmodel)
- Daglig opdatering af SydLIS
- Daglig indberetning af data til centrale registre bl.a. LPR3 og Sygehusmedicinregisteret (SMR)
- Daglige leverancer af datasæt til sygehusene
- Ad hoc leverancer til forsknings- og kvalitetsudviklingsprojekter m.v.
- Samarbejde med projektejere om Artificial Intelligence (A.I., også kaldet kunstig intelligens)
Udviklingsprojekter
Funktionen omfatter deltagelse i forskellige udviklingsprojekter bl.a. som følge af skift af IT-systemer.
Aktuelle projekter:
- EPJ Syd uddata projekt (en del af EPJ Syd uddataprogrammet)
- Arkivering af Cosmic (en del af EPJ Syd uddataprogrammet)
- Indberetning til det nationale Sygehus Medicin Register (SMR)
Dokumentation og ledelsesinfo er placeret i Regionshuset, Damhaven 12, Vejle og består af 24 medarbejdere.