Region Syddanmarks pulje for Fri og Strategisk forskning

Gældende opslag for puljen for Fri og Strategisk forskning

Region Syddanmarks pulje for Fri og Strategisk forskning er etableret af regionsrådet for at sikre udvikling af tværgående forskningsresultater af væsentlig interesse og relevans for Region Syddanmarks patienter og sundhedsvæsen. Resultaterne skabes ved at støtte forskning, der foregår på tværs af sygehuse, fag og sektorer.

Puljen giver støtte til forskningsprojekter, der foregår i et praktisk, reelt og akademisk tværfagligt og tværgående samarbejde mellem forskere i Region Syddanmark.

Flere oplysninger om sundhedsforskning og puljerne i Region Syddanmark kan læses på: https://regionsyddanmark.dk/fagfolk/forskning 

Hvilke krav er der til forskningssamarbejdet?

Samarbejdet skal foregå mellem mindst to samarbejdsparter i Region Syddanmark, og være af praktisk, reel og akademisk karakter

Samarbejdsparterne skal omfatte mindst én sygehusenhed, og skal derudover udgøres af:

• én/eller flere andre sygehusenheder/ og/ eller
• enheder fra en anden enhed

Hvem er ”en sygehusenhed”?

• OUH Odense Universitetshospital og Svendborg Sygehus
• Sygehus Lillebælt
• Sygehus Sønderjylland, herunder Dansk Gigthospital
• Esbjerg og Grindsted Sygehus
• Psykiatrisygehuset
• Det præhospitale område

Hvem er en ”anden enhed”?

• Almen praksis eller speciallæge-praksis
• Praksis fra andet sygesikringsområde, f.eks. fysioterapi, kiropraktik
• Forskningsenheden for Almen Praksis
• En kommune i Region Syddanmark

Kravet om tværgående samarbejde opfyldes ikke, hvis samarbejdet kun involverer to parter, hvoraf den ene kun er ansat på Syddansk Universitet (SDU). En ansøger med fuldtidsansættelse på SDU kan derfor kun være ind over en ansøgning/ være hovedansøger til puljen, hvis samarbejdet omfatter mindst én sygehusenhed og én/eller flere andre sygehusenheder/andre enheder, der ikke er SDU. 

Nedenfor er det illustreret, hvornår kravet om forskningssamarbejde vurderes opfyldt:

Der gives alene støtte til forskningsprojekter, der udføres efter højeste standard for integritet i forskning og forskningsmetoder og som følger det danske kodeks for integritet i forskning.

Dertil skal forskningssamarbejdet være af en sådan kvalitet, at der kan publiceres i fællesskab efter Vancouver-reglerne kaldt "Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals”. 

Hvilke betingelser skal ansøger opfylde?

Ansøger er ansat/ansættes på en af følgende enheder:

• OUH Odense Universitetshospital og Svendborg Sygehus
• Sygehus Lillebælt
• Sygehus Sønderjylland, herunder Dansk Gigthospital
• Esbjerg og Grindsted Sygehus
• Psykiatrisygehuset
• Det præhospitale område
• En kommune i Region Syddanmark
• Almen praksis eller speciallæge-praksis
• Forskningsenheden for Almen Praksis
• Praksis fra andet sygesikringsområde, f.eks. fysioterapi, kiropraktik
• SDU 

Alle faggrupper og kliniske forskningsområder inden for sundhedsvæsenet i Region Syddanmark kan komme i betragtning.

Hvor meget kan der ansøges om?

I puljen på knap 19 mio. kr. gives der mulighed for at søge enten op til 1 mio. kr. eller op til 2,5 mio. kr.

Der uddeles i udgangspunktet 1-2 bevillinger af op til 2,5 mio. kr. De resterende midler anvendes på bevillinger op til 1 mio. kr.

Hvis der søges om op til 1 mio. kr. skal ansøgningen være enten inden for de strategiske indsatsområder fra Strategi for Sundhedsforskning eller inden for fri forskning.

Hvis der søges om op til 2,5 mio. kr. skal ansøgningen være inden for de strategiske indsatsområder fra Strategi for Sundhedsforskning.

Du kan læse mere om indsatsområderne på strategi for sundhedsforskning.

Herudover skal følgende kriterier være opfyldte for ansøgninger op til 2,5 mio. kr.:

• I ansøgningen fremgår det tydeligt, at der søges om støtte til etableringen af et stærkt tværregionalt netværk, med et tydeligt samarbejde på tværs af flere specialer og sektorer samt ambitioner om at indgå eller skabe nationale eller internationale netværk og samarbejder.
• Dokumentation for at de pågældende enheder, som projektet udføres på, stiller medfinansiering til et ph.d.-stipendie svarende til mindst ét års løn. 

For ansøgninger under 250.000 kr. vil der være allokeret op til 10% af den samlede pulje, svarende til 1,9 mio. kr.

Uagtet ansøgte beløb er bevillingens varighed maksimalt 3 år, men der må gerne søges til projekter med en kortere bevillingsperiode.

Hvad kan der ansøges om midler til?

Der kan ansøges om midler til følgende forskningsrelaterede udgifter:

• Løn til forskningsrelateret personale, som ikke allerede er frikøbt til 50% forskning
  • Det er muligt at søge op til 3 måneders ph.d.-løn fra puljen svarende til maksimalt 156.000 kr. i alt. Det er et krav, at ph.d.-projektet og ansøger er personligt godkendt eller indskrevet ved Ph.d.-skolen hos SDU SUND.
• Driftsudgifter
  • Der kan fra puljen søges om drift til ph.d.-projekter, herunder ét års studieafgift til Ph.d.-skolen. 
• Finansiering af udgifter til forskerstøttebistand, eksempelvis finansiering af udgifter til bistand fra GCP-enheden, Clinical Genome Center eller OPEN ift. projektkoordinering, godkendelser, datamanagement, registerdata, Good Clinical Practice, biobank, statistik mv.
• Finansiering af honorar for udtræk af registerdata fra offentlige myndigheder eks. Sundhedsdatastyrelsen
• Finansiering af anden relateret forskningsinfrastruktur eksempelvis finansiering af apparatur, adgang til laboratoriefaciliteter og forsøgsanlæg, støtte til og rådgivning inden for IT
• IT-udstyr (maks. 10.000 kr.)
• Møder, konferencer og transport i forbindelse hermed (maks. 20.000 kr.)
• Udlandsophold og transport i forbindelse hermed (maks. 20.000 kr.)
• Udgifter til mødeforplejning relateret til forskningsprojektet (maks. 10.000 kr.)
• Udgifter til transport af patienter til og fra sygehuse (maks. 50.000 kr.)
• Publikationsudgifter herunder sprogrevision (maks. 30.000 kr.)
• Finansiering af overhead (maks. 3,1 %).

Kan puljen ansøges, hvis der tidligere er modtaget bevilling herfra?

Hvis der tidligere er opnået en bevilling fra Region Syddanmarks pulje for Fri og Strategisk forskning på op til 1 mio. kr., kan der kun opnås yderligere støtte, hvis der kan redegøres for, at der søges til nye tiltag i projektet, der ikke allerede er søgt til. Hvis dette er tilfældet, skal der vedlægges en rapport, der klart beskriver det nye i ansøgningen i forhold til tidligere ansøgning.

Hvis der tidligere er opnået en bevilling fra Region Syddanmarks pulje for Fri og Strategisk forskning på op til 2,5 mio. kr., kan der ikke søges fra puljen til samme projekt. I stedet kan der søges Region Syddanmarks pulje for Centre for Klinisk Excellence.

Hvis projektet har vundet midler fra arrangementet ”Et Sundere Syddanmark”, kan der ikke ansøges midler fra puljen for Fri og Strategisk Forskning med samme forskningsprojekt.

Hvilket sprog skal ansøgningen skrives på?

Ansøgningens lægmandsresume skal skrives på dansk i et letforståeligt sprog, mens ansøgningens øvrige dele kan være på enten dansk eller engelsk.

For hele ansøgningen og bilag gælder, at 1 A4 side svarer til 2.400 anslag inkl. mellemrum i skriftstørrelse 12, skrifttype Times New Roman eller lignende skrifttyper.

Hvad skal ansøgningen indeholde?

Til ansøgningen skal følgende udfyldes i GrantOne:

• Oplysninger om hovedansøger, herunder navn, ansættelsessted og ORCID.
• Publikationsliste for hovedansøger (maks. 2400 anslag) med angivelse af de minimum 5 og maksimalt 10 mest relevante publikationer for projektet. Publikationerne skal angives i punktform.
• Oplysninger om medansøger, herunder navn, ansættelsessted og ORCID. Bemærk, at der maksimalt kan angives tre medansøgere.
• Informationer om projektet, herunder typen af ansøgning, indsatsområde, titel, start- og slutdato.
• Projektbeskrivelse (maks. 12.000 anslag), herunder en beskrivelse af projektets formål og baggrund, kliniske tilknytning, hypoteser og/ eller forskningsspørgsmål samt forskningsmetoder.
• Relevante litteraturreferencer (maks. 1400 anslag) for projektbeskrivelsen.
• Beskrivelse af projektets relevans for patienter i Region Syddanmark (maks. 2400 anslag).
• Etik (maks. 1200 anslag), herunder en beskrivelse af projektets etiske overvejelser, hvis det er relevant.
• Beskrivelse af tidsplanen (maks. 2400 anslag) for gennemførelse af forskningsopgaverne i forskningsprojektet.
• Beskrivelse af forskningssamarbejdet (maks. 4800 anslag), herunder samarbejdets praktiske og akademiske karakter, deltagende parter og de forskningsopgaver, som hver af parterne forventeligt skal løse.
• Lægmandsresume (maks. 2500 anslag), på letforståeligt dansk, hvor du beskriver forskningsprojektet, herunder projektets:
  • Overordnede problemstilling, dvs. hypotese/forskningsspørgsmål
  • Relevansen af forskningsprojektet for patienterne i Region Syddanmark
  • Valg af forskningsmateriale- og metoder
  • Forskningssamarbejdet med medansøgere
  • Forventede resultater af projektet
• Et udspecificeret budget for ansøgningen, hvoraf konkrete budgetposter, samt ansøgte midler, opnåede midler og eventuelt medfinansiering fremgår.
• Beskrivelse af, hvad det vil betyde for projektet, hvis ansøgningen modtager bevilling fra puljen.

Til ansøgningen skal følgende uploades som PDF-fil:

• CV for hovedansøger (maks. 4800 anslag).
• CV for medansøger(e) (maks. 4800 anslag pr. person).
• Underskrevet samtykke for deltagelse i forskningsprojektet fra hver medansøger. Følgende skabelon skal anvendes til formålet og uploades i PDF-format: Skabelon for samtykke fra medansøger(e)
• Dokumentation på medfinansiering af et ph.d.-stipendie svarende til mindst ét års løn - dog kun gældende for ansøgninger på op til 2,5 mio. kr.
• Eventuelle bilag eks. modelbeskrivelser eller illustrationer af forskningsdesignet, men ikke projektets protokol.

Bemærk, at eventuelle vedlagte bilag til ansøgningen IKKE vil indgå i den samlede vurdering af ansøgningen.

Ansøgninger, som ikke overholder ovenstående krav til ansøgning og formalia, vil blive afvist administrativt og vil ikke komme i betragtning til støtte fra puljen.

Hvordan bedømmes ansøgningen?

Alle ansøgninger, der opfylder de formelle krav, vil gennemgå en vurderings- og prioriteringsproces i regi af fagligt nedsat bedømmelsesudvalg. Herefter indstilles ansøgningerne til godkendelse af bevilling eller ej i Regionsrådet.

Ansøgningen bliver bedømt ud fra en samlet helhedsvurdering med afsæt i følgende kriterier:

• Forskningshøjden, forskningskvaliteten og originalitet. Herunder at projektet og projektets videnskabelige metode(r) er velbeskrevet, samt at projektets formål, hypotese(r) og styrkeberegning (hvor dette er relevant) tydeligt fremgår.
• Om forskningssamarbejdet er af praktisk, reel og akademisk tværfagligt og tværgående karakter.
• Forskningsprojektet har relevans for patienter, samt eventuel patientinvolvering.
• Finansieringsgrundlaget. I hvor høj grad der er eller kan opnås finansiering fra interne og/ eller eksterne kilder.
• Budget. Om der er opstillet et tilstrækkeligt udspecificeret og realistisk budget for forskningsprojektet.
• Tidsplan. Fremgår det tydeligt af projektbeskrivelsen, hvad tidsplanen for forskningsprojektet er, og er det realistisk at gennemføre forskningsaktiviteterne i den anførte periode, som maksimalt må vare 3 år?
• Om ansøger(ne) er kvalificerede til at udføre de i ansøgningen beskrevne projekter.

Desuden vil der i bedømmelsesudvalgets prioritering af ansøgninger også blive lagt vægt på:

• Antal af ansøgninger inden for hhv. de strategiske og frie forskningsområder.
• Om der er flere ansøgninger fra samme ansøger.
• Fordeling af ansøgninger på tværs af sygehusenheder. 

Får ansøger en tilbagemelding på sin ansøgning, hvis ansøger ikke får en bevilling?

Ja, der gives en tilbagemelding. Bedømmelsen af ansøgningerne sker efter en vurdering på 7-trins karakterskalaen. Denne vurdering vil der blive givet sammen med en kort, skriftlig tilbagemelding efter regionsrådsmødet i maj 2025. Der gives herefter ikke yderligere tilbagemelding.

Dog vil bilag over støtteegnede ansøgere fremgå af dagsordenen til sundhedsudvalgsmødet allerede i april 2025. Dagsordenen til mødet kan læses ca. en uge før.

Vær opmærksom på, at det kan være nødvendigt at fremsøge dagsorden/referat i drop-down menuen på linket.

Hvad sker der efter, at ansøger modtager en bevilling?

Dette kan der læses nærmere om i retningslinjerne under dette opslag.

Af retningslinjerne vil det blandt andet fremgå, hvad ansøger skal gøre, hvis der er ændringer til projektet eller hvis ansøger eksempelvis skal på barsel, og derved ønsker at forlænge sin projektperiode.

Slutteligt skal der afgives et regnskab senest 3 måneder efter den i ansøgningen angivne slutdato. Slutregnskabet skal indsendes til forskning.sund@rsyd.dk. Regnskabet forventes specificeret på samme måde, som det i ansøgningen anførte budget.

Hvem kan ansøger kontakte ved spørgsmål?

Afdelingen for Kvalitet og Forskning kan træffes på e-mail: forskning.sund@rsyd.dk

Kvalitet og Forskning er behjælpelige med afklaring af formalia og spørgsmål til retningslinjerne for puljen. Tekniske spørgsmål til ansøgningen skal stilles via ansøgningsmodulet i GrantOne.

Alternativt kan GrantOne kontaktes på support@grant.nu 

Retningslinjer for bevillinger for puljen for Fri og Strategisk forskning

Når bevilling til et forskningsprojekt er besluttet af regionsrådet, meddeles dette til ansøger via e-mail.

Bemærk, at du skal gemme den fremsendte e-mail, da denne fungerer som dit officielle bevillingsbrev!

Anmodning om udbetaling

Ansøger skal anmode om udbetaling af bevillingen til forskning.sund@rsyd.dk.

Bevillingen skal hentes senest 6 måneder efter, at der er givet tilsagn om støtte.

Midlerne overføres kvartalsvis til det pågældende sygehus/kliniske enhed, som dit projekt udføres hos. Du bedes derfor i din mail oplyse følgende:

• Hvilken enhed midlerne skal overføres til (sygehusenhed eller SDU)
• Hvilke år din bevilling skal anvendes i

Ved fremsendelse af mail bedes du også CC den pågældende økonomiansvarlige på sygehuset/ den kliniske enhed.

Er du tilknyttet OUH gælder, at al kommunikation i relation til overførsel af bevillingen går igennem OUH ForskerService (reg.forskerservice@rsyd.dk). Du skal derfor kontakte OUH ForskerService, som hjælper dig i den videre proces.

Anvendelse af midlerne

Bevillinger fra forskningspuljen kan dække følgende forskningsrelaterede udgifter:

• Løn til forskningsrelateret personale, som ikke allerede er frikøbt til 50% forskning
  • Det er muligt at søge op til 3 måneders ph.d.-løn fra puljen svarende til maksimalt 156.000 kr. i alt. Det er et krav, at ph.d.-projektet og ansøger er personligt godkendt eller indskrevet ved Ph.d.-skolen hos SDU SUND.
• Driftsudgifter
  • Der kan fra puljen søges om drift til ph.d.-projekter, herunder ét års studieafgift til Ph.d.-skolen. 
• Finansiering af udgifter til forskerstøttebistand, eksempelvis finansiering af udgifter til bistand fra GCP-enheden, Clinical Genome Center eller OPEN ift. projektkoordinering, godkendelser, datamanagement, registerdata, Good Clinical Practice, biobank, statistik mv.
• Finansiering af honorar for udtræk af registerdata fra offentlige myndigheder eks. Sundhedsdatastyrelsen
• Finansiering af anden relateret forskningsinfrastruktur eksempelvis finansiering af apparatur, adgang til laboratoriefaciliteter og forsøgsanlæg, støtte til og rådgivning inden for IT
• IT-udstyr (maks. 10.000 kr.)
• Møder, konferencer og transport i forbindelse hermed (maks. 20.000 kr.)
• Udlandsophold og transport i forbindelse hermed (maks. 20.000 kr.)
• Udgifter til mødeforplejning relateret til forskningsprojektet (maks. 10.000 kr.)
• Udgifter til transport af patienter til og fra sygehuse (maks. 50.000 kr.)
• Publikationsudgifter herunder sprogrevision (maks. 30.000 kr.)
• Finansiering af overhead (maks. 3,1 %).

Godkendelser

Ansøger er ansvarlig for, at de relevante godkendelser er opnået, inden forskningsopgaverne igangsættes og midlerne fra Region Syddanmarks pulje for Fri og Strategisk forskning anvendes.

Øvrige forudsætninger

Det er en forudsætning for den bevilgede støtte, at forskningsopgaverne gennemføres som beskrevet i den indsendte ansøgning. Region Syddanmark forbeholder sig retten til at kræve hele eller dele af bevillingen tilbagebetalt, hvis forskningsopgaverne ikke gennemføres i overensstemmelse med ansøgningen eller i overensstemmelse med de aftaler om ændringer, som er indgået, eller hvis retningslinjer for regnskab ikke overholdes.

Ændringer

Ved væsentlige ændringer omkring ansøger, projektets indhold eller bevillingsperiode, f.eks. i tilfælde af barsel eller sygdom, skal anmodning herom sendes til forskning.sund@rsyd.dk

Det er en forudsætning for anmodning om godkendelse af ændringer, at ændringen allerede er godkendt af anden relevant myndighed, såsom Videnskabsetisk komite eller SDU.

Godkendelse eller afslag på forespørgsel om ændringer gives af Kvalitet og Forskning i Region Syddanmark.

Publikationer

Ved udgivelse af resultater skal det anføres, at Region Syddanmark har ydet støtte til projektet.

Ved angivelse/reference til puljerne i videnskabelige artikler mv. skal det engelske navn angives først, hvis hovedsproget er engelsk, med det danske navn i parentes. Som eksempel:

• Thank you for the financial support from the fund to support independent, strategic clinical research in the Region of Southern Denmark (Region Syddanmarks pulje for Fri og Strategisk forskning)

Apparatur

Hvis bevillingsmodtageren anvender midler til køb af apparatur, kan modtager disponere over dette indtil projektet er afsluttet. Herefter tilfalder råderetten over apparaturet den kliniske enhed/anden sektor, hvor bevillingsmodtageren har udført projektet.

Driftsudgifter, herunder service af apparatur, afholdes ikke Region Syddanmark.

IT – hardware/software tilfalder ligeledes den kliniske enhed/anden sektor efter projektets afslutning.

Slutregnskab

Ved bevillingens afslutning indsendes slutregnskabet til forskning.sund@rsyd.dk.   

Regnskab skal indsendes senest tre måneder efter bevillingens afslutning sammen med tilbagebetaling af eventuelle restbeløb.

Regnskabet skal følge reglerne for god regnskabsskik, og forventes specificeret på samme måde, som det i ansøgningen anførte budget og med underskrift af en regnskabsansvarlig fra bevillingshaverens sygehusenhed/ SDU.

Kontakt

Al kommunikation vedrørende bevillingen og udbetaling skal ske til Kvalitet og Forskning i Region Syddanmark via e-mail: forskning.sund@rsyd.dk.

We do not provide application forms, information sheets etc. in English due to a political decision taken by The Regional Council.

Please contact forskning.sund@rsyd.dk if you have any inquiries

Ja, men kun hvis det kan dokumenteres, at du vil blive ansat i Region Syddanmarks sundhedsvæsen, når projektet igangsættes. Derfor er det ikke nødvendigt at være ansat i Region Syddanmarks sundhedsvæsen ved ansøgningstidspunktet.

Ja, der støttes både nye og igangværende projekter. Bevillingen skal bruges på de af projektbeskrivelsens beskrevne projekter.

Nej. Det er ikke muligt for samme forskningsprojekt at opnå finansiering fra både denne pulje samt fra Region Syddanmarks pulje for Sundhedstjenesteforskning. Såfremt forskningsprojektet har opnået tilsagn fra Region Syddanmarks Pulje for Sundhedstjenesteforskning, kan der derfor ikke modtages bevilling fra denne pulje.

Lægmandsresumeet skal skrives på dansk i et letforståeligt sprog som kan læses af alle, men resten af ansøgningen må skrives på enten dansk eller engelsk.

Nej, det kan vi desværre ikke tilbyde. For at sikre ens behandling af alle ansøgere er det ikke muligt at eftersende dokumenter.

Som ansøger har du altid mulighed for, inden ansøgningsfristen, at få sendt din ansøgning retur til redigering. Dette skal der anmodes om til forskning.sund@rsyd.dk 

Ved tekniske problemer kan du sende en supportsag til Support@grantone.dk. Beskriv så præcist som muligt, hvad, hvor og hvordan problemet opstod.

Der er nedsat et fagligt bedømmelsesudvalg, som vurderer ansøgningernes kvalitet.

Udvalget består af forskere fra alle regionens sygehuse, det præhospitale område samt Syddansk Universitet foruden patient- og pårørenderepræsentanter. Bedømmerne vurderer i samarbejde, hvem der skal modtage bevillingerne.

Selve sagsbehandlingen af din ansøgning varetages af Afdelingen for Kvalitet og Forskning i Region Syddanmark. Ved spørgsmål til sagsbehandlingen kan afdelingen kontaktes på forskning.sund@rsyd.dk

Fra ansøgningsfristen til bevillingsbrevene sendes ud går der op til 4 måneder.

Din ansøgning bedømmes af et fagligt bedømmelsesudvalg. Udvalgets indstillinger skal godkendes af det regionale strategiske forskningsråd, sundhedsudvalget og regionsrådet. Bedømmelsesudvalgets indstillinger til bevilling kan findes, så snart dagsordenen til sundhedsudvalget offentliggøres, men indstillingerne er ikke endelige før den politiske godkendelse i regionsrådet.

Dagsordenen til mødet i sundhedsudvalget kan læses ca. en uge før på Forside - dagsordener og referater (regionsyddanmark.dk). Vær opmærksom på, at man skal fremsøge den relevante dagsorden/referat i drop-down menuen på linket.

Hvis du modtager et afslag på en bevilling, får du en skriftlig tilbagemelding bestående af din ansøgnings karakter efter 7-trins skalaen samt en kort, skriftlig begrundelse. Denne tilbagemelding gives ved fremsendelse af afslagsbrev. Der gives herefter ikke yderligere tilbagemelding. 

Bevillingen kan anvendes over en periode på maks. 3 år, men ved mindre andet er aftalt med Afdeling for Kvalitet og Forskning, tilsvarer udløb af bevillingen den i ansøgningen angivne slutdato.

Ved væsentlige ændringer af de beskrevne forskningsopgavers indhold eller bevillingsperiode, f.eks. i tilfælde af barsel, bedes du kontakte forskning.sund@rsyd.dk og forespørge om muligheden for forlængelse af din projektperiode.      

Hvis din opgaveportefølje ikke kan gennemføres alligevel, skal restbeløbet af bevillingen tilbagebetales til Region Syddanmark.

Kontakt forskning.sund@rsyd.dk for nærmere information.

Ved bevillingens afslutning indsendes slutregnskabet til forskning.sund@rsyd.dk.

Regnskabet skal indsendes senest tre måneder efter bevillingens afslutning sammen med tilbagebetaling af eventuelle restbeløb.

Regnskabet skal følge reglerne for god regnskabsskik, og forventes specificeret på samme måde, som det i ansøgningen anførte budget og med underskrift af en regnskabsansvarlig fra bevillingshaverens sygehusenhed/ SDU.