Region Syddanmarks pulje for Sundhedstjenesteforskning

Formålet med Region Syddanmarks Pulje for Sundhedstjenesteforskning

Region Syddanmarks Pulje for Sundhedstjenesteforskning er etableret af regionsrådet med det formål at sikre den videre styrkelse og udvikling af forskningsområdet i regionen udenfor selve patientbehandlingen.

Sundhedstjenesteforskning beskæftiger sig med grænsefladen mellem borger, patient og sundhedsvæsenet. Puljen støtter forskning i, hvordan sociale faktorer, finansieringsmodeller, organisationsstrukturer, processer, teknologier, tilgængelighed og personlige faktorer påvirker sundhedsvæsenets kvalitet, resultater og omkostninger. Faktorer, der ligger uden for selve patientbehandlingen, men har stor indflydelse på den kvalitet, som patienter oplever.

Bemærk, at Region Syddanmarks Pulje for Sundhedstjenesteforskning ikke understøtter klassisk interventionsforskning, idet dette falder uden for definitionen for sundhedstjenesteforskning. Puljen støtter således ikke:

• Undersøgelser af den kliniske effekt af nye medicinske eller kirurgiske behandlinger
• Nye medicinske præparater på en patientgruppe
• Forskning der kun har som mål at afgøre, om en ny medicinsk behandling har bedre klinisk effekt end den behandling, der i øjeblikket anses for at være den bedste.

Puljen ligger vægt på et bredt felt af forskningsmetoder, og på projekter, som skaber merværdi og bedre behandling for patienter.

Puljen er i opslag 1 gang årligt. Indsendte ansøgninger skal falde ind under ét af nedenstående temaer:

• Forskning i nye organisatoriske modeller for det sammenhængende sundhedsvæsen
• Patientinddragelse, herunder effekter af patientinvolvering i klinisk praksis
• Sundhedsteknologier, herunder AI og robotter, som frigør tid for sundhedspersonalet
• Udvikling og evaluering at interventioner, der kan reducere ulighed i sundhed

Hvilke betingelser skal ansøger opfylde?

Ansøger er ansat/ansættes på en af følgende enheder:

• OUH Odense Universitetshospital og Svendborg Sygehus
• Sygehus Lillebælt
• Sygehus Sønderjylland, herunder også Dansk Gigthospital
• Esbjerg og Grindsted Sygehus
• Psykiatrisygehuset
• Præhospital Syd
• Praksissektoren
• En kommune i Region Syddanmark
• Forskningsenheden for Almen Praksis
• SDU

Alle faggrupper og forskningsområder inden for sundhedsvæsenet i Region Syddanmark kan komme i betragtning.

Der gives alene støtte til forskningsprojekter, der udføres efter højeste standard for integritet i forskning og forskningsmetoder og som følger det danske kodeks for integritet i forskning.

Hvor meget kan der søges om?

I puljen på i alt 2,4 mio. kr. skal der som minimum søges om bevilling på 250.000 kr. og maksimalt 500.000 kr.

Uagtet det ansøgte beløb er bevillingens varighed maksimalt 3 år, men der må gerne søges til projekter med en kortere varighed.

Hvad kan der ansøges om midler til?

Der kan ansøges om midler til følgende forskningsrelaterede udgifter:

• Løn til forskningsrelateret personale, som ikke allerede er frikøbt til 50% forskning.
  • Der ydes ikke støtte til løn af ph.d.-studier. Støtte til ph.d.-løn kan i stedet søges hos Region Syddanmarks Ph.d.-pulje. 
• Driftsudgifter.
  • Puljen yder ikke støtte til drift af ph.d.-projekter. I stedet kan der søges om drift til ph.d.-projekter hos Region Syddanmarks pulje for Fri og Strategisk forskning.
• Finansiering af udgifter til forskerstøttebistand, f.eks. finansiering af udgifter til bistand fra GCP-enheden, Clinical Genome Center eller OPEN ift. projektkoordinering, godkendelser, datamanagement, registerdata, Good Clinical Practice, biobank, statistik mv.
• Finansiering af honorar for udtræk af registerdata fra offentlige myndigheder eks. Sundhedsdatastyrelsen.
• Finansiering af anden relateret forskningsinfrastruktur f.eks. apparatur, adgang til laboratoriefaciliteter og forsøgsanlæg, støtte til og rådgivning inden for IT.
• IT-udstyr (maks. 10.000 kr.).
• Møder, konferencer og transport i forbindelse hermed til samlet (maks. 20.000 kr.).
• Udlandsophold og transport i forbindelse hermed (maks. 20.000 kr.).
• Udgifter til mødeforplejning relateret til forskningsprojektet (maks. 10.000 kr.).
• Udgifter til transport af patienter til og fra sygehuse samlet (maks. 50.000 kr.).
• Publikationsudgifter herunder sprogrevision samlet (maks. 30.000 kr.)
• Finansiering af overhead (maks. 3,1 %).
   

Kan der også modtages støtte fra andre puljer i Region Syddanmark til forskningsprojektet?

Det er ikke muligt for samme forskningsprojekt at opnå finansiering fra både denne pulje samt fra Region Syddanmarks pulje for Fri og Strategisk Forskning. Såfremt forskningsprojektet også har opnået tilsagn fra Region Syddanmarks Pulje for Fri og Strategisk Forskning kan der derfor ikke modtages bevilling fra denne pulje. 

Hvis forskningsprojektet tidligere har opnået bevilling fra enten Region Syddanmarks Pulje for Fri og Strategisk Forskning eller fra Region Syddanmarks Pulje for Sundhedstjenesteforskning, kan der kun opnås yderligere ny støtte, hvis der kan redegøres for, at der søges til nye tiltag i projektet, der ikke er søgt til før. Hvis dette er tilfældet, skal der vedlægges en rapport, der klart beskriver det nye i ansøgningen i forhold til tidligere ansøgning.

Hvilket sprog skal ansøgningen skrives på?

Ansøgningens lægmandsresume skal skrives på dansk i et letforståeligt sprog, men ansøgningens øvrige dele kan være på enten dansk eller engelsk.

For hele ansøgningen og bilag gælder det, at 1 A4 side svarer til 2.400 anslag inkl. mellemrum i skriftsstørrelse 12, skrifttype Times New Roman eller lignende skrifttyper.

Hvad skal ansøgningen indeholde?

Til ansøgningen skal følgende udfyldes i GrantOne:

1. Oplysninger om ansøger, herunder navn, ansættelsessted og ORCID.
2. Publikationsliste for ansøger (maks. 2400 anslag) bestående af ansøgers maksimalt 10 mest relevante publikationer for projektet. Publikationer skal angives i punktform. 
3. Oplysninger på eventuelle medansøgere i projektet, herunder navn, ansættelsessted og ORCID.
4. Informationer om projektet, herunder titel, puljetema, start- og slutdato.
5. Kort lægmandsbeskrivelse af forskningsprojektet på dansk (maks. 500 anslag).
6. Projektbeskrivelse (maks. 12.000 anslag), herunder projektets formål og baggrund, kliniske relevans, hypoteser og/ eller forskningsspørgsmål samt forskningsmetoder.
7. Relevante litteraturreferencer for projektet (maks. 2400 anslag).
8. Beskrivelse af projektets relevans for patienter i Region Syddanmark (maks. 2400 anslag).
9. Beskrivelse af tidsplanen (maks. 2400 anslag) for gennemførelse af forskningsopgaverne i forskningsprojektet.
10. Lægmandsresume (maks. 2100 anslag), på letforståeligt dansk, hvor du beskriver forskningsprojektet, herunder projektets:
    • Overordnede problemstilling, dvs. hypotese/forskningsspørgsmål
    • Relevansen af forskningsprojektet for patienterne i Region Syddanmark
    • Valg af forskningsmateriale- og metoder
    • Forventede resultater af projektet
11. Et udspecificeret budget hvoraf konkrete budgetposter, samt ansøgte midler, opnåede midler og eventuelt medfinansiering fremgår.
12. Beskrivelse af, hvad det vil betyde for projektet, hvis din ansøgning modtager bevilling fra puljen (maks. 500 anslag).

Til ansøgningen skal følgende uploades som PDF-fil:

1. CV for hovedansøger (maks. 4800 anslag)
2. Eventuelle bilag eks. modelbeskrivelser eller illustrationer af forskningsdesignet

Bemærk, at eventuelle vedlagte bilag til ansøgningen IKKE vil indgå i den samlede vurdering af ansøgningen!

Ansøgninger, som ikke overholder ovenstående krav til ansøgning og formalia, vil blive afvist administrativt og vil ikke komme i betragtning til støtte fra puljen.

Hvordan bedømmes ansøgningen?

Alle ansøgninger, der opfylder de formelle krav, vil gennemgå en vurderings- og prioriteringsproces i regi af fagligt nedsat bedømmelsesudvalg. Herefter indstilles ansøgningerne til godkendelse af bevilling eller ej i Regionsrådet.

Ansøgningen bliver bedømt ud fra en samlet helhedsvurdering med afsæt i følgende kriterier:

• Forskningshøjden, forskningskvaliteten og originalitet. Herunder at projektet og projektets videnskabelige metode er velbeskrevet, samt at projektets formål, hypotese og styrkeberegning tydeligt fremgår.
• Forskningsprojektet har relevans for patienter, samt eventuel patientinvolvering.
• Finansieringsgrundlaget. I hvor høj grad der er opnået eller kan opnås finansiering fra interne eller eksterne kilder.
• Budget. Er der opstillet et tilstrækkeligt udspecificeret og realistisk budget for forskningsprojektet?
• Tidsplan. Fremgår det tydeligt af projektbeskrivelsen, hvad tidsplanen for forskningsprojektet er, og er det realistisk at gennemføre forskningsaktiviteterne i den anførte periode, som maksimalt må vare 3 år.
• Om ansøger er kvalificeret til at udføre de(t) i ansøgningen beskrevne projekt(er).

Hvornår får ansøger svar på sin ansøgning?

Der gives i udgangspunktet officielt svar på ansøgningerne umiddelbart efter regionsrådsmødet i november 2025.

Dog vil bilag over støtteegnede ansøgere fremgå af dagsordenen til sundhedsudvalgsmødet i november 2025. Dagsordenen til sundhedsudvalgsmødet kan læses ca. en uge før på: Forside - dagsordener og referater (regionsyddanmark.dk)

Får ansøger en tilbagemelding på sin ansøgning, hvis ansøger ikke får en bevilling?

Ja, ansøger får en tilbagemelding. Bedømmelsen af ansøgningen sker efter en vurdering på 7-trins karakterskalaen. Denne vurdering vil blive givet til ansøger sammen med en kort, skriftlig tilbagemelding umiddelbart efter regionsrådsmødet i november 2025. Der gives herefter ikke yderligere tilbagemelding.

Hvad sker der efter, at ansøger modtager en bevilling?

Dette kan der læses nærmere om i retningslinjerne under dette opslag.

Af retningslinjerne vil det blandt andet fremgå, hvad ansøger skal gøre, hvis der er ændringer til projektet eller hvis ansøger eksempelvis skal på barsel, og derved ønsker at forlænge sin projektperiode.

Slutteligt skal ansøger afgive et regnskab senest 3 år og 3 måneder efter modtagelsen af sin bevilling.

Slutregnskabet skal indsendes til forskning.sund@rsyd.dk. Regnskabet forventes specificeret på samme måde, som det i ansøgningen anførte budget, og skal være underskrevet af en regnskabsansvarlig leder fra ansøgers sygehusenhed/ SDU.

Hvem kan ansøger kontakte ved behov for hjælp?

Afdelingen for Kvalitet og Forskning kan træffes på e-mail: forskning.sund@rsyd.dk

Kvalitet og Forskning er behjælpelige med afklaring af formalia og spørgsmål til retningslinjerne for puljen. Tekniske spørgsmål til ansøgningen skal stilles via ansøgningsmodulet i GrantOne.

Alternativt kan GrantOne kontaktes på support@grant.nu.

Retningslinjer for bevillinger fra Region Syddanmarks pulje for Sundhedstjenesteforskning

Når bevilling til et forskningsprojekt er besluttet af regionsrådet, meddeles dette til ansøger via e-mail.

Bemærk, at du skal gemme den fremsendte e-mail, da denne fungerer som dit officielle bevillingsbrev!

Anmodning om udbetaling

Ansøger skal anmode om udbetaling af bevillingen til forskning.sund@rsyd.dk.

Bevillingen skal hentes senest 6 måneder efter, at der er givet tilsagn om støtte.

Midlerne budgetoverføres kvartalsvis til det pågældende sygehus/ kliniske enhed, som dit projekt udføres hos. Du bedes derfor i din mail om anmodning af udbetaling af bevillingen oplyse følgende:

• Hvilken enhed midlerne skal overføres til (sygehusenhed eller SDU)
• Hvilke(t) år din bevilling skal anvendes i

Ved fremsendelse af mail bedes du også orientere den pågældende økonomiansvarlige på sygehuset/den kliniske enhed.

Er du tilknyttet OUH gælder, at al kommunikation i relation til overførsel af bevillingen går igennem OUH ForskerService (reg.forskerservice@rsyd.dk). Du skal derfor kontakte OUH ForskerService, som hjælper dig i den videre proces.

Anvendelse af midlerne

Bevillinger fra forskningspuljen kan bruges til at dække følgende udgifter:

• Løn til forskningsrelateret personale, som ikke allerede er frikøbt til 50% forskning
  • Dog ydes der ikke støtte til løn af ph.d.-studier. Støtte til ph.d.-løn kan i stedet søges hos Region Syddanmarks Ph.d.-pulje. 
• Driftsudgifter
  • Puljen yder ikke støtte til drift af ph.d.-projekter. I stedet kan der søges om drift til ph.d.-projekter hos Region Syddanmarks pulje for Fri og Strategisk forskning.

• Finansiering af udgifter til forskerstøttebistand, eks. finansiering af udgifter til bistand fra GCP-enheden, Clinical Genome Center eller OPEN ift. projektkoordinering, godkendelser, datamanagement, registerdata, Good Clinical Practice, biobank, statistik mv.

• Finansiering af honorar for udtræk af registerdata fra offentlige myndigheder eks. Sundhedsdatastyrelsen

• Finansiering af anden relateret forskningsinfrastruktur eks. finansiering af apparatur, adgang til laboratoriefaciliteter og forsøgsanlæg, støtte til og rådgivning inden for IT

• IT-udstyr (maks. 10.000 kr.)

• Møder, konferencer og transport i forbindelse hermed (maks. 20.000 kr.)

• Udlandsophold og transport i forbindelse hermed (maks. 20.000 kr.)

• Udgifter til mødeforplejning relateret til forskningsprojektet (maks. 10.000 kr.)

• Udgifter til transport af patienter til og fra sygehuse (maks. 50.000 kr.)

• Publikationsudgifter herunder sprogrevision (maks. 30.000 kr.)

• Finansiering af overhead (3,1 %).

Godkendelser

Ansøger er ansvarlig for, at de relevante godkendelser er opnået, inden forskningsopgaverne igangsættes og midlerne fra Region Syddanmarks pulje for Sundhedstjenesteforskning anvendes.

Øvrige forudsætninger

Det er en forudsætning for den bevilgede støtte, at forskningsopgaverne gennemføres som beskrevet i den indsendte ansøgning.

Region Syddanmark forbeholder sig retten til at kræve hele eller dele af bevillingen tilbagebetalt, hvis:

• Forskningsopgaverne ikke gennemføres i overensstemmelse med ansøgningen
• Forskningsopgaverne ikke gennemføres i overensstemmelse med de aftaler om ændringer, som er indgået
• Tildelte midler fra puljen er ikke blevet brugt i overensstemmelse med det ansøgte budget.

Ændringer

Ved væsentlige ændringer omkring ansøger, projektets indhold eller bevillingsperiode, f.eks. i tilfælde af barsel eller sygdom, skal anmodning herom sendes til forskning.sund@rsyd.dk.

Det er en forudsætning for anmodning om godkendelse af ændringer, at ændringen allerede er godkendt af anden relevant myndighed, såsom Videnskabsetisk komite eller SDU.

Godkendelse eller afslag på forespørgsel om ændringer gives af Kvalitet og Forskning i Region Syddanmark.

Formidling af forskningsprojektet

Ved udgivelse af resultater skal det anføres, at Region Syddanmark har ydet støtte til projektet.

Ved angivelse/ reference til puljen i videnskabelige artikler mv. skal det engelske navn angives først, hvis hovedsproget er engelsk, med det danske navn i parentes.

Som eksempel:

• Thank you for the financial support from the fund to support health service and intervention research in the Region of Southern Denmark (Region Syddanmarks pulje for Sundhedstjenesteforskning)

Apparatur

Hvis bevillingsmodtageren anvender midler til køb af apparatur, kan modtager disponere over dette indtil projektet er afsluttet. Herefter tilfalder råderetten over apparaturet den kliniske enhed/anden sektor, hvor bevillingsmodtageren har udført projektet.

• Driftsudgifter, herunder service af apparatur, afholdes ikke Region Syddanmark.
• IT – hardware/software tilfalder ligeledes den kliniske enhed/anden sektor efter projektets afslutning.

Slutregnskab

Ved bevillingens afslutning indsendes slutregnskabet til forskning.sund@rsyd.dk.  

Regnskab skal indsendes senest tre måneder efter bevillingens afslutning sammen med tilbagebetaling af eventuelle restbeløb.

Regnskabet skal følge reglerne for god regnskabsskik. Derfor forventes slutregnskabet specificeret på samme måde, som det i ansøgningen anførte budget og med underskrift af en regnskabsansvarlig leder fra bevillingshaverens sygehusenhed/ SDU.

Kontaktinformation

Al kommunikation vedrørende bevillingen og udbetaling skal ske til Kvalitet og Forskning, Region Syddanmark via e-mail: forskning.sund@rsyd.dk

We do not provide application forms, information sheets etc. in English due to a political agreement taken by The Regional Council. Please contact forskning.sund@rsyd.dk if you have any inquiries.

Nej, der gives ikke støtte til ph.d.-løn og drift af ph.d. studier. Støtte til ph.d.-løn kan i stedet søges hos Region Syddanmarks Ph.d.-pulje. Støtte til driftsmidler kan søges hos hos Region Syddanmarks pulje for Fri- og strategisk forskning.

Alle faggrupper, fagområder og forskningsområder med et klinisk afsæt inden for sundhedsvæsenet i Region Syddanmark kan komme i betragtning.

Ja, der støttes både nye og igangværende projekter. Bevillingen skal bruges på de af projektbeskrivelsens beskrevne projekter.

Nej. Det er ikke muligt for samme forskningsprojekt at opnå finansiering fra både denne pulje samt fra Region Syddanmarks pulje for Fri og Strategisk Forskning. Såfremt forskningsprojektet har opnået tilsagn fra Region Syddanmarks Pulje for Fri og Strategisk Forskning kan der derfor ikke modtages bevilling fra denne pulje.

Lægmandsresumeet skal skrives på dansk i et let, forståeligt sprog som kan læses af alle, og må maks. fylde 2 A4 sider.

Ansøgningens projektbeskrivelse må gerne skrives på dansk eller engelsk, og må maks. fylde 5 A4 sider.

Ja, men kun hvis det kan dokumenteres, at du vil blive ansat i Region Syddanmarks sundhedsvæsen, når projektet igangsættes. Derfor er det ikke nødvendigt at være ansat i Region Syddanmarks sundhedsvæsen ved ansøgningstidspunktet.

Nej, det kan vi desværre ikke tilbyde. For at sikre ens behandling af alle ansøgere er det ikke muligt at eftersende dokumenter.

Som ansøger har du altid mulighed for, inden ansøgningsfristen, at trække din ansøgning retur og ændre i denne.

Ved tekniske problemer kan du sende en supportsag til Support@grantone.dk. Beskriv så præcist som mulig, hvad, hvor og hvordan problemet opstod.

Der er nedsat et fagligt bedømmelsesudvalg, som vurderer ansøgningernes kvalitet.

Udvalget består af repræsentanter fra alle regionens sygehuse, det præhospitale område, samt Syddansk Universitet. Bedømmerne vurderer i samarbejde, hvem der skal modtage bevillingerne.

Selve sagsbehandlingen af din ansøgning varetages af afdelingen for Kvalitet og Forskning i Region Syddanmark. Ved spørgsmål til sagsbehandling kan afdelingen kontaktes på forskning.sund@rsyd.dk

Ansøgningen bedømmes ud fra en samlet helhedsbetragtning med afsæt i opgaveporteføljens indhold herunder den beskrevne kliniske tilknytning, betydning for borgerne i Region Syddanmark og om projektet hører under et af årets temaer samt projektets forskningsmæssige kvalitet.

Fra ansøgningsfristen til bevillingsbrevene sendes ud går der op til 4 måneder.

Din ansøgning bedømmes af et fagligt bedømmelsesudvalg. Udvalgets indstillinger skal godkendes af det regionale strategiske forskningsråd, sundhedsudvalget og regionsrådet. Bedømmelsesudvalgets indstillinger til bevilling kan findes, så snart dagsordenen til sundhedsudvalget offentliggøres, men indstillingerne er ikke endelige før den politiske godkendelse i regionsrådet.

Dagsordenen til mødet i sundhedsudvalget kan læses ca. en uge før på Forside - dagsordener og referater (regionsyddanmark.dk)  Vær opmærksom på, at man skal fremsøge den relevante dagsorden/referat i drop-down menuen på linket.

Så snart regionsrådet har godkendt bevillingerne, vil du modtage dit bevillingsbrev med nærmere information omkring vilkår for udbetalingen af bevillingen.

Ved udgivelse af resultater skal det anføres, at Region Syddanmark har ydet støtte til projektet.

Ved angivelse/ reference til puljen i videnskabelige artikler mv. skal det engelske navn angives først, hvis hovedsproget er engelsk, med det danske navn i parentes.

Som eksempel:
- Thank you for the financial support from the fund to support health service and intervention research in the Region of Southern Denmark (Region Syddanmarks pulje for Sundhedstjenesteforskning)

Ved afslag eller tilsagn får du en skriftlig tilbagemelding bestående af din ansøgnings karakter efter 7-trins skalaen samt en kort, skriftlig tilbagemelding. Denne tilbagemelding gives ved fremsendelse af afslags- eller bevillingsbrev. Der gives herefter ikke yderligere tilbagemelding.

Bevillingen kan anvendes over en periode på maks. 3 år.  

Ved væsentlige ændringer af de beskrevne forskningsopgavers indhold eller bevillingsperiode, f.eks. i tilfælde af barsel, bedes du kontakte forskning.sund@rsyd.dk og forespørge om muligheden for forlængelse af din projektperiode.          

Hvis din opgaveportefølje ikke kan gennemføres alligevel, skal restbeløbet af bevillingen tilbagebetales til Region Syddanmark.

Kontakt forskning.sund@rsyd.dk for nærmere information.

Ved bevillingens afslutning indsendes slutregnskabet til forskning.sund@rsyd.dk.
Regnskab skal indsendes senest tre måneder efter bevillingens afslutning sammen med tilbagebetaling af eventuelle restbeløb.
Regnskabet forventes specificeret på samme måde, som det i ansøgningen anførte budget.