Region Syddanmarks pulje for Personlig Medicin

Formålet med Region Syddanmarks pulje for Personlig Medicin

Region Syddanmarks pulje for Personlig Medicin er etableret med det formål at støtte uafhængig forskning til gavn for patienterne. Gennem de uafhængige projekter får regionen nogle fælles redskaber, der kan bruges til at målrette behandlingen. Det kan eksempelvis være ved at finde frem til den mest effektive medicin, en mere hensigtsmæssig dosis, interventioner eller diagnostiske procedurer for en særlig patientgruppe.

Projekter inden for personlig medicin defineres som projekter, hvor der indgår en eller flere parametre til at identificere undergrupper af patienter ift. en diagnose, prognose og/ eller behandlingsrespons. Formålet er at tilpasse og personliggøre behandling eller opfølgningsforløb, så patienterne får den mest målrettede og effektive indsats.

Puljen støtter eksempelvis forskningsprojekter med fokus på:

• Forsøg som undersøger, om det kan være relevant for en specifik patientgruppe at justere, stoppe eller ændre behandling, eksempelvis på baggrund af nye diagnostiske muligheder.
• Forsøg som afprøver en alternativ dosering eller behandlingsvarighed af nye lægemidler for udvalgte patientgrupper.
• Forsøg som undersøger og udvikler diagnostiske muligheder, med blik for præcis diagnosticering, reduktion af antal diagnostiske procedurer og reduktion af svartid.
• Prædiktion eller opfølgning ift. målretning af behandling.

Der vil i puljen blive lagt vægt på forskningsprojekter, som inddrager tværgående samarbejde af praktisk, reel og akademisk karakter mellem forskere på en anden sygehusenhed i Region Syddanmark eller en anden enhed inden for sundhedsvæsenet i Region Syddanmark.

Hvilke betingelser skal ansøger opfylde?

Puljen giver alene støtte til forskningsprojekter, hvor hovedansøger er ansat på en af følgende enheder:

• OUH Odense Universitetshospital og Svendborg Sygehus
• Sygehus Lillebælt
• Sygehus Sønderjylland, herunder også Dansk Gigthospital
• Esbjerg og Grindsted Sygehus
• Psykiatrisygehuset
• Præhospital Syd

Alle faggrupper og kliniske forskningsområder inden for sundhedsvæsenet i Region Syddanmark kan komme i betragtning.

Eventuelle medansøgere kan enten være fra én af ovenstående enheder eller være ansat i en af følgende enheder i/ beliggende i Region Syddanmark:

• Praksissektoren
• Forskningsenheden for Almen Praksis
• SDU

Der gives alene støtte til forskningsprojekter, der udføres efter højeste standard for integritet i forskning og forskningsmetoder og som følger den danske kodeks for integritet i forskning.

Hvor meget kan der ansøges om?

I puljen på i alt 3,47 mio. kr. skal der som minimum søges om bevilling på 250.000 kr. og maksimalt 800.000 kr.

Uagtet ansøgte beløb er bevillingens varighed maksimalt 3 år, men der må gerne søges til projekter med en kortere varighed.

Hvad kan der ansøges om midler til?

Der kan ansøges om midler til følgende forskningsrelaterede udgifter:

• Løn til forskningsrelateret personale, som ikke allerede er frikøbt til 50% forskning
  • Lønudgifter til ph.d.-studerende kan udelukkende søges fra Region Syddanmarks Ph.d. pulje.
• Driftsudgifter
  • Der ydes ikke støtte til drift af ph.d.-studier. Støtte til drift af ph.d.-projekter kan i stedet søges ved Region Syddanmarks pulje for Fri og Strategisk forskning
• Finansiering af udgifter til forskerstøttebistand, eks. finansiering af udgifter til bistand fra GCP-enheden, Clinical Genome Center eller OPEN ift. projektkoordinering, godkendelser, datamanagement, registerdata, Good Clinical Practice, biobank, statistik mv.
• Finansiering af honorar for udtræk af registerdata fra offentlige myndigheder eks. Sundhedsdatastyrelsen
• Finansiering af anden relateret forskningsinfrastruktur eks. finansiering af apparatur, adgang til laboratoriefaciliteter og forsøgsanlæg, støtte til og rådgivning inden for IT
• IT-udstyr (maks. 10.000 kr.)
• Møder, konferencer og transport i forbindelse hermed (maks. 20.000 kr.)
• Udgifter til transport af patienter til og fra sygehuse (maks. 50.000 kr.)
• Publikationsudgifter herunder sprogrevision (maks. 30.000 kr.)
• Finansiering af overhead (maks. 3,1 %).

Puljen støtter primært med midler til løn og drift. Andre forskningsrelaterede udgifter, såsom møder, konferencer og transport i forbindelse hermed, udgifter til transport af patienter samt publikationsudgifter kan søges ud fra en rimelighedsbetragtning ift. det samlede ansøgte beløb.

Hvilket sprog skal ansøgningen skrives på?

Ansøgningens lægmandsresume skal skrives på dansk i et letforståeligt sprog, mens ansøgningens øvrige dele kan være på enten dansk eller engelsk. 

For hele ansøgningen og bilag gælder det, at 1 A4 side svarer til 2.400 anslag inkl. mellemrum i skriftstørrelse 12, skrifttype Times New Roman eller lignende.

Hvad skal ansøgningen indeholde?

Til ansøgningen skal følgende udfyldes i GrantOne:

1. Oplysninger om ansøger, herunder navn og ansættelsessted.
2. Angivelse af ORCID-id for ansøger.
3. Publikationsliste for ansøger (maks. 2400 anslag) bestående af de 5-10 mest relevante publikationer for projektet.
4. Oplysninger på eventuelle medansøgere i projektet, herunder navn, ansættelsessted og ORCID.
5. Kort lægmandsbeskrivelse af forskningsprojektet på dansk (maks. 500 anslag).
6. Informationer om projektet, herunder titel samt start- og slutdato.
7. Projektbeskrivelse (maks. 12.000 anslag), herunder projektets formål og baggrund, kliniske tilknytning, hypoteser og/ eller forskningsspørgsmål samt forskningsmetoder.
8. Relevante litteraturreferencer for projektet (maks. 2400 anslag).
9. Beskrivelse af projektets relevans for patienter i Region Syddanmark (maks. 2400 anslag).
10. Beskrivelse af tidsplanen (maks. 2400 anslag) for gennemførelse af forskningsopgaverne i forskningsprojektet. 
11. Beskrivelse af et eventuelt forskningssamarbejde (maks. 2400 anslag), herunder beskrivelse af samarbejdets karakter, deltagende parter og de forskningsopgaver, som hver af parterne forventeligt skal løse.
12. Lægmandsresume (maks. 2100 anslag) på letforståeligt dansk, hvor du beskriver forskningsprojektet, herunder projektets:
    • Problemstilling
    • Relevansen af forskningsprojektet for patienterne i Region Syddanmark
    • Valg af forskningsmateriale og -metoder.
    • Forventede resultater af projektet.
13. Et udspecificeret budget hvoraf konkrete budgetposter, samt ansøgte midler, opnåede midler og eventuelt medfinansiering fremgår.

Til ansøgningen skal følgende uploades som PDF-fil:

1. CV på ansøger (maks. 4800 anslag)
2. Eventuelle bilag eks. modelbeskrivelser eller illustrationer af forskningsdesignet men ikke projektets protokol

Bemærk, at eventuelle vedlagte bilag til ansøgningen IKKE vil indgå i den samlede vurdering af ansøgningen!

Ansøgninger, som ikke overholder ovenstående krav til ansøgning og formalia, vil blive afvist administrativt og vil ikke komme i betragtning til støtte fra puljen.

Hvordan vurderes ansøgningen?

Alle ansøgninger, der opfylder de formelle krav, vil gennemgå en vurderings- og prioriteringsproces i regi af et nedsat bedømmelsesudvalg, som godkender ansøgningerne til bevilling eller ej. Herefter indstilles ansøgningerne til godkendelse af bevilling eller ej i Regionsrådet.

Ansøgningen bliver bedømt ud fra en samlet helhedsvurdering med afsæt i følgende kriterier:

• Om projektet falder inden for puljens formål og rammer.
• Forskningshøjden, forskningskvaliteten og originalitet. Herunder at projektet og projektets videnskabelige metode er velbeskrevet, samt at projektets formål, hypotese og styrkeberegning tydeligt fremgår.
• Forskningsprojektet har relevans for patienter, samt eventuel patientinvolvering.
• Finansieringsgrundlaget. I hvor høj grad der er opnået eller kan opnås finansiering fra interne og/ eller eksterne kilder.
• Budget. Om der er opstillet et tilstrækkeligt udspecificeret og realistisk budget for forskningsprojektet.
• Tidsplan. Fremgår det tydeligt af projektbeskrivelsen, hvad tidsplanen for forskningsprojektet er, og er det realistisk at gennemføre forskningsaktiviteterne i den anførte periode, som maksimalt må vare 3 år.
• Om ansøger(ne) er kvalificerede til at udføre de i ansøgningen beskrevne projekter.

Hvornår får ansøger svar på sin ansøgning?

Der gives i udgangspunktet officielt svar på ansøgningerne umiddelbart efter regionsrådsmødet i november 2025.

Dog vil bilag over støtteegnede ansøgere fremgå af dagsordenen til sundhedsudvalgsmødet i november 2025. Dagsordenen til sundhedsudvalgsmødet kan læses ca. en uge før på: Forside - dagsordener og referater (regionsyddanmark.dk)

Får ansøger en tilbagemelding på sin ansøgning, hvis ansøger ikke får en bevilling?

Ja, ansøger får en tilbagemelding. Bedømmelsen af ansøgningen sker efter en vurdering på 7-trins karakterskalaen. Denne vurdering vil blive givet til ansøger sammen med en kort, skriftelig tilbagemelding umiddelbart efter regionsrådsmødet i november 2025. Der gives herefter ikke yderligere tilbagemelding.

Hvad sker der, efter ansøger modtager en bevilling?

Dette kan der læses nærmere om i retningslinjerne under dette opslag.

Af retningslinjerne vil det blandt andet fremgå, hvad ansøger skal gøre, hvis ansøger har ændringer til sit projekt, eller hvis ansøger eks. skal på barsel og derved ønsker at forlænge sin projektperiode.

Slutteligt skal ansøger afgive et regnskab senest 3 år og 3 måneder efter afhentning af sin bevilling.
Regnskabet forventes specificeret på samme måde, som det i ansøgningen anførte budget, og skal være underskrevet af en regnskabsansvarlig leder fra ansøgers sygehusenhed.

Slutregnskabet skal indsendes til forskning.sund@rsyd.dk 

Hvem kan ansøger kontakte ved spørgsmål?

Afdelingen for Kvalitet og Forskning kan træffes på forskning.sund@rsyd.dk 

Kvalitet og Forskning kan være behjælpelige med afklaring af formalia og spørgsmål til retningslinjerne for puljen. Tekniske spørgsmål til ansøgningen skal stilles via ansøgningsmodulet i GrantOne.

Alternativt kan GrantOne kontaktes på support@grant.nu .

Retningslinjer for bevillinger fra Region Syddanmarks pulje for Personlig Medicin

Når bevilling til et forskningsprojekt er besluttet af bedømmelsesudvalget, meddeles dette til ansøger via e-mail.

Bemærk, at du skal gemme den fremsendte e-mail, da denne fungerer som dit officielle bevillingsbrev!

Anmodning om udbetaling

Du skal anmode om udbetaling af bevillingen til forskning.sund@rsyd.dk 

Bevillingen skal hentes senest 6 måneder efter, at der er givet tilsagn om støtte.

Midlerne overføres kvartalsvis til det pågældende sygehus, som projektet udføres hos. Du bedes i din mail om udbetaling af bevillingen oplyse følgende:

• Hvilket sygehus midlerne skal overføres til
• Hvilke år din bevilling skal anvendes i

Ved fremsendelse af mail bedes du også CC den pågældende økonomiansvarlige på sygehuset/den kliniske enhed. 

Er du tilknyttet OUH gælder, at al kommunikation i relation til overførsel af bevillingen går igennem OUH ForskerService (reg.forskerservice@rsyd.dk). Du skal derfor kontakte OUH ForskerService, som hjælper dig i den videre proces.

Anvendelse af midlerne

Bevillinger fra forskningspuljen kan bruges til at dække følgende forskningsrelaterede udgifter:

• Løn til forskningsrelateret personale, som ikke allerede er frikøbt til 50% forskning
  • Dog ydes der ikke støtte til løn af ph.d.-studier. Støtte til ph.d.-løn kan i stedet søges ved Region Syddanmarks Ph.d. pulje. 
• Driftsudgifter
  • Der ydes ikke støtte til drift af ph.d.-studier. Støtte til drift af ph.d.-projekter kan i stedet søges ved Region Syddanmarks pulje for Fri og Strategisk forskning
• Finansiering af udgifter til forskerstøttebistand, eks. finansiering af udgifter til bistand fra GCP-enheden, Clinical Genome Center eller OPEN ift. projektkoordinering, godkendelser, datamanagement, registerdata, Good Clinical Practice, biobank, statistik mv.
• Finansiering af honorar for udtræk af registerdata fra offentlige myndigheder eks. Sundhedsdatastyrelsen
• Finansiering af anden relateret forskningsinfrastruktur eks. finansiering af apparatur, adgang til laboratoriefaciliteter og forsøgsanlæg, støtte til og rådgivning inden for IT
• IT-udstyr (maks. 10.000 kr.)
• Møder, konferencer og transport i forbindelse hermed (maks. 20.000 kr.)
• Udgifter til transport af patienter til og fra sygehuse (maks. 50.000 kr.)
• Publikationsudgifter herunder sprogrevision (maks. 30.000 kr.)
• Finansiering af overhead (maks. 3,1 %).

Godkendelser

Ansøger er ansvarlig for, at de relevante godkendelser er opnået, inden forskningsopgaverne igangsættes og midlerne fra Region Syddanmarks pulje for Personlig Medicin anvendes.

Øvrige forudsætninger

Det er en forudsætning for den bevilgede støtte, at forskningsopgaverne gennemføres som beskrevet i den indsendte ansøgning.

Region Syddanmark forbeholder sig retten til at kræve hele eller dele af bevillingen tilbagebetalt, hvis:

• Forskningsopgaverne ikke gennemføres i overensstemmelse med ansøgningen.
• Forskningsopgaverne ikke gennemføres i overensstemmelse med de aftaler om ændringer, som er indgået.
• Tildelte midler fra puljen er ikke blevet brugt i overensstemmelse med det ansøgte budget.

Ændringer

Ved væsentlige ændringer omkring ansøger, projektets indhold eller bevillingsperiode, eks. i tilfælde af barsel eller sygdom, skal anmodning herom sendes til forskning.sund@rsyd.dk 

Det er en forudsætning for anmodning om godkendelse af ændringer, at ændringen allerede er godkendt af anden relevant myndighed, såsom Videnskabsetisk komite eller SDU.

Godkendelse eller afslag på forespørgsel om ændringer gives af Kvalitet og Forskning i Region Syddanmark.

Publikationer

Ved udgivelse af resultater skal det anføres, at Region Syddanmark har ydet støtte til projektet.

Ved angivelse/reference til puljerne i videnskabelige artikler mv. skal det engelske navn angives først, hvis hovedsproget er engelsk, med det danske navn i parentes.

Som eksempel:

• Thank you for the financial support from the fund to support independent research in the field of personalised medicine in the Region of Southern Denmark (Region Syddanmarks pulje for Personlig Medicin)

Apparatur

Hvis bevillingsmodtageren anvender midler til køb af apparatur, kan modtager disponere over dette indtil projektet er afsluttet. Herefter tilfalder råderetten over apparaturet den kliniske enhed/anden sektor, hvor bevillingsmodtageren har udført projektet.

• Driftsudgifter, herunder service af apparatur, afholdes ikke Region Syddanmark.
• IT – hardware/software tilfalder ligeledes den kliniske enhed/anden sektor efter projektets afslutning.

Slutregnskab

Ved bevillingens afslutning indsendes slutregnskabet til forskning.sund@rsyd.dk    

Regnskab skal indsendes senest tre måneder efter bevillingens afslutning sammen med tilbagebetaling af eventuelle restbeløb. 

Regnskabet skal følge reglerne for god regnskabsskik. Derfor forventes slutregnskabet specificeret på samme måde, som det i ansøgningen anførte budget og med underskrift af en regnskabsansvarlig leder fra ansøgerens sygehusenhed.

Kontaktinformation

Al kommunikation vedr. bevillingen og udbetaling skal ske til Kvalitet og Forskning i Region Syddanmark via e-mail: forskning.sund@rsyd.dk