Region Syddanmarks pulje for fri forskning

Hvem kan søge?

Du kan søge, hvis:

• Du er ansat på en afdeling, en almen praksis eller en speciallæge praksis med ydernummer i Region Syddanmark.
• Dit uddannelsesniveau er opnået kandidatgrad.
• Dit projekt overholder det danske kodeks for integritet i forskning.
• Dit forskningsprojekt skal igangsættes senest 6 måneder efter bevilling.
• Dit forskningsprojekt maksimalt har en varighed af 4 år.

Bemærk: Sendes der ansøgninger, hvor hovedansøger ikke overholder ovenstående krav, afvises ansøgningen administrativt.

Krav til forskningssamarbejdet

For at søge midler fra denne pulje skal det foreslåede forskningsprojekt bygge på et reelt, praktisk og akademisk tværgående samarbejde mellem forskere på de kliniske enheder og udenfor sygehusene. 

En klinisk enhed defineres som Region Syddanmarks fire sygehuse og Præhospital Syd. Men Præhospital Syd må, som den eneste kliniske enhed, samarbejde med ét sygehus.

Hvem kan indgå i samarbejdet?

Samarbejdet skal altid omfatte mindst én klinisk enhed (hovedansøger) og derudover minimum én eller flere fra følgende enheder:

• Én/eller flere kliniske enheder herunder også Præhospital Syd

• Forskningsenheden for Almen Praksis ved SDU

• En eller flere kommuner i Region Syddanmark, og/eller
• En eller flere enheder fra almen praksis eller speciallægepraksis med ydernummer i Region Syddanmark
• En eller flere enheder fra andre i praksissektoren (fx fysioterapi, kiropraktik, fodterapeuter) med ydernummer i Region Syddanmark

Kravet om tværgående samarbejde opfyldes ikke, hvis samarbejdet alene består af medansøgere, som alene er ansat ved Syddansk Universitet (SDU) eller fra andre syddanske uddannelsesinstitutioner eks. UC’erne.

Nedenfor er det illustreret, hvornår kravet om forskningssamarbejde vurderes opfyldt:

Bemærk: Sendes der ansøgninger, som ikke overholder kravene for samarbejde, afvises ansøgningen administrativt. 

Ansøgning om midler

Der kan søges om midler fra puljen til følgende forskningsrelaterede udgifter: 

Løn

• Hovedansøger kan søge løn fra puljen, hvis samlet forskningsfrikøb ikke overstiger 50%.
  • Dvs. er du ansat på SDU eller andre uddannelsesinstitutioner i en stilling, der udgør 50% eller mere af din ansættelsestid, kan du ikke søge om yderligere forskningstid til dig selv fra puljen.
  • Ansættelser ved SDU eller andre uddannelsesinstitutioner indgår i vurderingen.
• Løn til evt. medansøger(e), kan søges svarende til maksimalt 50% frikøb til forskning.
  • Medansøgere kan være ansat ved en anden afdeling, i almen praksis, hos praktiserende speciallæge eller hos en kommune.
• Løn til andet forskningsrelateret personale, der ikke allerede er frikøbt til 50% forskning.
  • Andet forskningsrelateret personale (TAP) kan dække laborant, forskningssekretær, (bio)statistiker, projektkoordinator, IT-support, datamanager m.fl. 

Bemærk, der kan søges finansiering til ph.d.-drift men ikke finansiering af ph.d.-løn til kommende eller nuværende ph.d.-studerende fra puljen. 

Drift og forskerstøtte

• Drift relateret til forskningsprojektet.
• Forskerstøttebistand, fx fra GCP-enheden, Clinical Genome Center eller OPEN eks. til projektkoordinering, godkendelser, data, statistik m.m.
• Myndighedsgodkendelser eks. fra Lægemiddelstyrelsen, NVK og VMK.
• Registerdata fra offentlige myndigheder (fx Sundhedsdatastyrelsen).
• Forskningsinfrastruktur, fx apparatur, laboratorier, forsøgsanlæg og IT-støtte.

Udstyr og rejser

• IT-udstyr (maks. 10.000 kr.).
• Møder, konferencer og transport i forbindelse hermed (maks. 20.000 kr.).
• Udlandsophold og transport i forbindelse hermed (maks. 20.000 kr.).

Øvrige udgifter

• Mødeforplejning relateret til forskningsprojektet (maks. 10.000 kr.)
• Transport af patienter i forbindelse med forskningsprojektet (maks. 50.000 kr.).
• Publikationsudgifter (maks. 30.000 kr.).
• Overhead (maks. 5% af det ansøgte beløb).

Kan jeg søge andre regionale forskningspuljer?

Du kan godt modtage bevilling fra de andre regionale, tematiske forskningspuljer til samme projekt, hvis du opfylder kravene hertil. Du kan dog ikke modtage bevilling fra denne pulje, hvis du tidligere har modtaget bevilling fra Region Syddanmarks pulje for Fri og strategisk forskning til samme projekt.  

Sprog og format

• Lægmandsresumé og kort lægmandsbeskrivelse til politisk niveau skal skrives på dansk i et letforståeligt sprog. Hermed menes, at lægmandsresumeet- og beskrivelsen skal kunne læses af udenforstående, der ikke kender forskningsfeltet eller lign.
• Øvrige dele af ansøgningen kan skrives på dansk eller engelsk.
• Format: Times New Roman str. 12 eller lignende skrifttype
• 1 A4-side = 2.400 anslag inkl. mellemrum.

Ansøgningens indhold, der udfyldes i ansøgningssystemet GrantOne

Ansøgningen skal indeholde en beskrivelse af forskningsprojektet med nedenstående elementer og indsendes i overensstemmelse med de angivne krav.

Projektbeskrivelse

Projektbeskrivelsen (maks. 15.000 anslag) skal omfatte:

• Formål, baggrund og kliniske relevans af projektet, herunder en introduktion af forskningsområdet og belysning af det videnshul, projektet vil afdække
• Kliniske relevans, herunder hvor mange patienter i Region Syddanmark der potentielt berøres af projektets problemstilling, samt hvor mange der planlægges inddraget i den konkrete undersøgelse, herunder eventuelle inklusionskriterier.
• Hypoteser/forskningsspørgsmål og forskningsmetode

• Forventede resultater, implementeringspotentiale og forventede kliniske impact

• Projektets betydning og relevans for patienter og borgere i Region Syddanmark

• Beskrivelse af patient- og/eller pårørendeinddragelse i projektet eller hvorfor dette ikke er muligt

• En kort redegørelse for projektets formidlingsplan, herunder formidling til klinik, patienter og pårørende, fagfæller samt samfundet generelt gennem relevante metoder, platforme og aktiviteter. 

Yderligere oplysninger til ansøgningen

• Hovedansøger
  • Navn, ansættelsessted og ORCID.
  • Publikationsliste bestående af 5 – 10 af hovedansøgers mest relevante publikationer inden for projektets forskningsområde, angivet i tydelig punktform (maks 2.400 anslag)
• Medansøgere
  • Navn, ansættelsessted og ORCID, hvis haves.
  • Maks. 3 medansøgere kan angives.
• Tydelig beskrivelse af forskningssamarbejdet (maks. 4.800 anslag), herunder:
  • Samarbejde på tværs af enheder og/eller
  • Samarbejde med almen praksis, praktiserende speciallæger og/eller kommuner
  • Hvordan samarbejdet bidrager til projektets kvalitet og implementering
  • Beskrivelse af hovedansøgers og medansøgers konkrete forskningsroller og -opgaver i projektet
• Kort lægmandsbeskrivelse af projektet på letforståeligt dansk (maks. 500 anslag) til brug i sagsfremstillinger til Regionsrådet.
• Relevante litteraturreferencer (maks. 2.400 anslag).
• Etiske overvejelser (maks. 1.200 anslag), hvis relevant.
• Tidsplan for projektets gennemførelse indenfor 4 år (maks. 2.400 anslag).
• Lægmandsresume
  • Maks. 2.500 anslag på dansk i et letforståeligt sprog, inkl.:
    • Overordnet problemstilling (hypotese/forskningsspørgsmål), og hvilket videnshul projektet vil afdække.
    • Kort beskrivelse af hvordan projektets forventede resultater kan implementeres i klinisk praksis, og hvilken effekt det forventes at have for patienter og borgere.
    • Hvor mange patienter i Region Syddanmark der berøres af problemstillingen, og hvor mange planlægges inddraget i projektet (inklusive eventuelle inklusionskriterier).
    • Projektets forskningsmateriale og -metoder
    • Beskrivelse af patient- og/eller pårørendeinddragelse i projektet eller hvorfor dette ikke er muligt.
    • Forventede resultater og hvordan de forventes omsat til praksis og formidlet til offentligheden.
    • Forskningssamarbejde med medansøgere.
• Budget og betydning af bevilling
  • Specificeret budget med konkrete poster, opnåede midler ved ansøgningstidspunktet og eventuel medfinansiering (lokal, regional eller national).
  • Kort beskrivelse af, hvad det vil betyde for projektet, hvis ansøgningen får bevilling.

Upload i PDF-format i GrantOne

• CV for hovedansøger (maks. 4.800 anslag).
• CV for medansøger(e) (maks. 4.800 anslag pr. medansøger).
  Underskrevet samtykke for deltagelse i forskningsprojektet fra hver medansøger. Følgende skabelon skal anvendes til formålet og uploades i PDF-format.
• Eventuelle bilag (eks. illustrationer, patientinformationsmateriale mv). Bemærk, disse indgår ikke i bedømmelsen. 
   

Bemærk: Sendes der ansøgninger, der ikke opfylder kravene til formalia, eks. i uploadede CV’er eller manglende eller forkert udfyldt samtykkeskabelon, afvises ansøgningen administrativt. 

Bedømmelseskriterier

Alle formelt korrekte ansøgninger vurderes af et fagligt bedømmelsesudvalg under Det Regionale Strategiske Forskningsråd. Det Regionale Strategiske Forskningsråd indstiller herefter til bevilling eller afslag, som besluttes af Regionsrådet.

Ansøgningen vurderes ud fra en samlet betragtning af projektets:

• Læsevenlighed af lægmandsresumeet og den korte lægmandsbeskrivelse til Regionsrådet

• Forskningshøjde-, kvalitet og originalitet
  • Projektets originalitet og videnskabelige metode skal være klart beskrevet.
  • Formål, hypoteser og styrkeberegninger (hvis relevant) skal fremgå tydeligt.
• Kvalifikationer
  • Er hoved- og medansøgere fagligt kvalificerede til at gennemføre projektet?
• Forskningssamarbejde
  • Er forskningssamarbejdet tilstrækkeligt praktisk, reelt og tværgående?
• Forventede resultater, implementeringspotentiale og forventede impact
  • Forventes projektet at kunne føre til ændret patientbehandling eller nye sammenhængende behandlingstilbud til borgere i Region Syddanmark?
• Patient- og/eller pårørendeinddragelsesperspektivet
  • Hvis der ikke kan inddrages patient og/eller pårørende i forskningsprojektet, er det så tilstrækkeligt begrundet?
• Beskrivelse af en formidlingsplan
  • Er det tydeligt beskrevet, hvordan resultaterne formidles til klinikere, patienter, borgere, kommuner og fagfæller?
• Finansiering og budget
  • Er det fremsatte budget rimeligt, realistisk og tilstrækkeligt udspecificeret?
  • I hvor høj grad projektet allerede er eller kan blive finansieret fra interne og/eller eksterne kilder?
• Tidsplan
  • Fremgår der en tydelig tidsplan?
  • Og er denne realistisk ift. at projektet maksimalt må vare 4 år?

Ved afslag fra puljen gives der i afslagsbrevet en kort, skriftlig tilbagemelding med ansøgningens styrker og svagheder. 

Efter bevilling

Kort fortalt:

• Bevillingen overføres til den enhed, som forskningsaktiviteten udgår fra.
• Eventuelle ændringer (fx barsel eller ændret projekt) skal meddeles til forskning.sund@rsyd.dk
• Slutregnskabet skal indsendes senest 4 år og 3 måneder efter bevilling til forskning.sund@rsyd.dk
• Slutregnskabet skal følge reglerne for god regnskabsskik. Derfor forventes regnskabet også tydeligt at dokumentere, at bevillingen er blevet brugt på de specifikke enkelte poster i ansøgningens anførte budget.
  • Hvis der er sket ændringer til det oprindelige budget, skal dette også tydeligt fremgå af slutregnskabet.
• Regnskabet skal underskrives af en regnskabsansvarlig leder fra din sygehusenhed/SDU.
• I tilfælde af restbeløb fra bevillingen, skal disse tilbagebetales til Afdeling for Kvalitet og Forskning, Region Syddanmark.

1. Where do I find information in English?

We do not provide application forms, information sheets etc. in English due to a political agreement taken by The Regional Council. Please contact forskning.sund@rsyd.dk if you have any inquiries.

2. Støttes der både nye og igangværende forskningsprojekter?

Puljen støtter alene nye forskningsprojekter. Igangværende forskningsprojekter skal derfor finde sin resterende finansiering eksternt fra.

3. Skal mit projekt være godkendt af eksempelvis Videnskabsetisk Komité, Datatilsynet m.fl. inden ansøgning?

Nej, det behøver det ikke. Dog skal projektet naturligvis have de relevante myndighedsgodkendelser inden påbegyndelse.

4. Jeg har problemer med GrantOne. Hvad skal jeg gøre?

Ved tekniske problemer kan du sende en mail til Afdeling for Kvalitet og Forskning på forskning.sund@rsyd.dk. Beskriv så præcist som mulig, hvad, hvor og hvordan problemet opstod.

5. Hvor længe må jeg være om at bruge min bevilling fra puljen?

Bevillingen skal forbruges over en periode på maks. 4 år. Medmindre andet er aftalt med Afdeling for Kvalitet og Forskning, tilsvarer udløb af bevillingen til den i ansøgningen angivne slutdato.

6. Hvordan skal jeg referere til bevillingen eksempelvis i forskningsartikler?

Ved formidling af forskningsresultater skal det anføres, at Region Syddanmark har ydet støtte til projektet. 

Ved angivelse/ reference til puljen i videnskabelige artikler mv. skal det engelske navn angives først, hvis hovedsproget er engelsk, med det danske navn i parentes. 

Som eksempel: 
- Thank you for the financial support from the fund to support independent clinical research in the Region of Southern Denmark (Region Syddanmarks pulje for fri forskning)

7. Jeg bliver forsinket i at bruge min bevilling inden min slutdato, hvad gør jeg?

Ved væsentlige ændringer af de beskrevne forskningsopgavers indhold eller bevillingsperiode, f.eks. i tilfælde af barsel, skal du kontakte forskning.sund@rsyd.dk og forespørge om muligheden for forlængelse af din projektperiode.

8. Mit forskningsprojekt kan ikke gennemføres alligevel. Hvad gør jeg?

Hvis dit forskningsprojekt ikke kan gennemføres alligevel eks. pga. ændringer i din stilling, skal restbeløbet af bevillingen tilbagebetales til Region Syddanmark.

Kontakt forskning.sund@rsyd.dk for nærmere information.