Region Syddanmarks Ph.d.-pulje

Hvem kan søge?

Du kan søge, hvis:

• Du og dit projekt er personligt godkendt ved Ph.d.-skolen på SDU SUND.
• Dit projekt overholder det danske kodeks for integritet i forskning.
  (Du skal have de nødvendige godkendelser inden projektstart, men ikke ved ansøgningstidspunktet)
• Dit ph.d.-projekt udføres helt eller delvist i samarbejde med en eller flere af følgende:
  • En afdeling i Region Syddanmark
  • Praksissektoren med ydernummer i Region Syddanmark
  • En kommune i Region Syddanmark
  • Forskningsenheden for Almen Praksis
  • SDU
• Din hovedvejleder ikke er hovedvejleder på andre ansøgninger, der indsendes til samme ansøgningsrunde.

Bemærk: Hvis der indsendes flere ph.d.-ansøgninger med samme hovedvejleder angivet, afvises alle disse ansøgninger administrativt.

Projektets status

• Ansøgers personlige godkendelse af kvalifikationer og projektet fra Ph.d.-skolen, SDU SUND må ikke være ældre end 12 måneder.
  • Såfremt ansøgers personlige godkendelse er blevet forlænget, skal dokumentation for forlængelsen i stedet vedlægges.
• Du må ikke være indskrevet før d. 23. september 2025.
• Projektet kan gennemføres inden for 3 år.

Bemærk: Hvis der indsendes ansøgninger, hvor ansøgers navn ikke er identisk med navnet i den påkrævede dokumentation fra Ph.d.-skolen ved SDU SUND, afvises ansøgningen administrativt.

Anden finansiering af dit ph.d.-forløb

Sammensætningen af din ph.d.-løn kan variere alt efter, hvor du ellers søger og modtager midler fra. 

Din sammensætning af løn må gerne være med finansiering fra puljer fra dit sygehus eller en underskudsgaranti fra din afdeling.

Du skal derfor uploade en finansieringsplan i GrantOne, som viser:

• Hvordan du planlægger at finansiere hvert af de tre årsværk
• Om midlerne er opnået, søgt eller planlægges søgt
• Eventuelle afslag fra andre fonde, SDU fakultetsstipendie mv.

Udfyldelsen af finansieringsplanen skal være på dansk og tage udgangspunkt i nedenstående skabelon:

Tabel 1. Skabelon for finansieringsplan

Bemærk: Anvendes og udfyldes finansieringsskabelonen ikke korrekt med de relevante, ønskede oplysninger, afvises ansøgningen administrativt. 

Sprog og format

• Ansøgningen skal være på dansk i et letforståeligt sprog. Hermed menes, at hele ansøgningen skal kunne læses af udenforstående, der ikke kender forskningsfeltet eller lign.
• Undtagelsesvist kan følgende dele af ansøgningen være på engelsk:

  • Publikationslister

  • Hovedvejleders CV

  • Ansøgers personlig godkendelse af kvalifikationer og projektet fra Ph.d.-skolen, SDU SUND/indskrivningsbrev

  • Litteraturreferencer

• Format: Times New Roman str. 12, 1 A4-side = 2.400 anslag inkl. mellemrum.

Ansøgningens indhold, der udfyldes i ansøgningssystemet GrantOne

Ansøgningen skal indeholde en projektbeskrivelse, finansieringsplan og et driftsbudget og indsendes i overensstemmelse med de angivne krav. 

Projektbeskrivelse

Projektbeskrivelsen (maks. 7.200 anslag) skal omfatte:

• Formål, baggrund og kliniske relevans, herunder en introduktion af forskningsområdet og belysning af det videnshul, projektet vil afdække.

• Kliniske tilknytning.

• Hypoteser og/eller forskningsspørgsmål.

• Materiale og metode.

• Forventede resultater, implementeringspotentiale og forventede kliniske impact.

• Projektets betydning og relevans for patienter og borgere i Region Syddanmark.

• Beskrivelse af patient- og/eller pårørendeinddragelse i projektet eller hvorfor dette ikke er muligt.

• Redegørelse for en formidlingsplan af projektets resultater.

• Gennemførbarhed indenfor 3 år.

Yderligere oplysninger til ansøgningen 

• Oplysninger om hovedansøger
  • Navn, ansættelsessted, sted for projektets udførelse samt ORCID.
  • Publikationsliste fra hovedansøger (maks. 2400 anslag).
    • Bemærk, at hvis hovedansøger ingen publikationer har, kan der i stedet noteres foredrag ved internationale konferencer med peer-review af abstracts, posters, artikler mv.
• Oplysninger om hovedvejleder
  • Navn, CV samt ORCID.
• Titlen på ph.d.-projektet, som skal være identisk med titel fra godkendelsen fra Ph.d.-skolen, SDU SUND. 

• Kort lægmandsbeskrivelse (maks. 500 anslag) til brug i sagsfremstillinger til Regionsrådet.

• Etiske overvejelser (maks. 1200 anslag).

• Litteraturreferencer (maks. 2400 anslag).

• Driftsbudget (uden dine lønmidler og ét års studieafgift).

Upload i PDF-format i GrantOne

1. CV på hovedansøger (maks. 4800 anslag).

2. CV på hovedvejleder (maks. 4800 anslag) og publikationsliste (maks. 2400 anslag) indeholdende hovedvejleders minimum 5 og maksimalt 10 mest relevante publikationer for ph.d.-projektet. 

   Bemærk, at begge dokumenter skal samles og uploades i én PDF (maks. 7200 anslag i alt).

3. Finansieringsplan.

4. Dokumentation af enten:
   1. Ansøgers personlige godkendelse af kvalifikationer og projekt fra Ph.d.-skolen ved SDU SUND. Den personlige godkendelse må ikke være ældre end 12 måneder.  
      1. Såfremt ansøgers personlige godkendelse er blevet forlænget, skal dokumentation for forlængelsen i stedet vedlægges.

   2. Ansøgers personlige indskrivningsbrev fra Ph.d.-skolen ved SDU SUND, hvis ansøger allerede er indskrevet ved ansøgningstidspunktet. Vær opmærksom på, at ansøger tidligst må være indskrevet pr. 23. september 2025. 

      Bemærk, at ansøgers personlige godkendelse eller indskrivningsbrevet skal uploades som en eksakt kopi af den originale mail fra Ph.d.-skolen SDU SUND.

      Bemærk, at det kan tage lang tid at opnå tilsagnet om godkendelse. Kontakt Ph.d.-skolen SDU SUND for yderligere oplysninger.

5. Eventuelle bilag (eks. illustrationer) men ikke projektets protokol.

   Bemærk, disse indgår ikke i bedømmelsen.

Bemærk: Sendes der ansøgninger, der ikke opfylder kravene til formalia, eks. sprog, korrekt uploadet dokumentation mv., afvises ansøgningen administrativt. 

Bedømmelseskriterier

Alle formelt korrekte ansøgninger vurderes af et fagligt bedømmelsesudvalg under Det Regionale Strategiske Forskningsråd. Det Regionale Strategiske Forskningsråd indstiller herefter til bevilling eller afslag, som besluttes af Regionsrådet.

Ansøgningen vurderes ud fra projektets: 

• Ansøgningens læsevenlighed.

• Formål, baggrund og kliniske relevans, herunder en introduktion af forskningsområdet og belysning af det videnshul, projektet vil afdække.

• Kliniske tilknytning.

• Hypoteser og/eller forskningsspørgsmål.

• Materiale og metode.

• Projektets betydning og relevans for patienter og borgere i Region Syddanmark.

• Beskrivelse af patient- og/eller pårørendeinddragelse i projektet eller hvorfor dette ikke er muligt.

• De beskrevne forventede resultater, implementeringspotentialets og forventede kliniske impact.

• Redegørelse for en formidlingsplan.

• Gennemførbarhed indenfor 3 år.

Ved mange kvalificerede ansøgninger vægtes projekter, der umiddelbart kan igangsættes med økonomisk støtte fra puljen og/eller som har et tydeligt strategisk perspektiv i forhold til Region Syddanmarks ”Strategi for sundhedsforskning 2025-2030”. Region Syddanmarks forskningsstrategi kan læses her: 

Ved afslag fra puljen gives der i afslagsbrevet en kort, skriftlig tilbagemelding med ansøgningens styrker og svagheder.

Efter bevilling

Kort fortalt:

• Bevillingen overføres til den enhed, som forskningsaktiviteten udgår fra.
• Eventuelle ændringer (fx barsel eller ændret projekt) skal meddeles til forskning.sund@rsyd.dk
• Regnskab indsendes senest 3 år og 3 måneder efter bevilling til forskning.sund@rsyd.dk 
• Regnskabet skal være specificeret i overensstemmelse med retningslinjerne herfor.

1. Where do I find information in English?

We do not provide application forms, information sheets etc. in English due to a political agreement taken by The Regional Council. Please contact forskning.sund@rsyd.dk if you have any inquiries.

2. Kan jeg søge puljen, hvis jeg ikke er ansat i Region Syddanmarks sundhedsvæsen?

Ja, men kun hvis det kan dokumenteres, at 1) du gennemfører dit ph.d.-projekt ved Ph.d.-skolen hos SDU SUND og 2) at ph.d. projektet udføres helt eller delvist på og med involvering af en sygehusenhed, almen praksis eller andet klinisk område i Region Syddanmarks sundhedsvæsen.

3. Skal jeg være indskrevet som ph.d-studerende for at kunne ansøge?

Nej. Faktisk kan det være en fordel, at du ikke er indskrevet på ansøgningstidspunktet. Vær blot opmærksom på, at man senest kan ansøge om midler fra Ph.d.-puljen 6 måneder efter indskrivningstidspunktet. 

Det er alene et krav ved ansøgningstidspunktet, at projektet er personligt forhåndsgodkendt af SDU SUND’s Ph.d.-skole. 

4. Skal mit projekt være godkendt af Videnskabsetisk Komite og Datatilsynet inden ansøgning?

Nej, det behøver det ikke. Dog skal projektet naturligvis have de relevante godkendelser inden påbegyndelse.

5. Min hovedvejleder har flere ph.d.-studerende, som ønsker at søge Region Syddanmarks Ph.d.-pulje på samme opslag. Hvad gør jeg?

Til Region Syddanmarks Ph.d.-pulje afvises alle ansøgninger på formaliafejl, hvis der er mere end én ansøger med samme hovedvejleder.

Dvs. du skal gå i dialog med din hovedvejleder og drøfte med vedkommende, hvad I gør, såfremt din hovedvejleder har flere ansøgere til Ph.d.-puljen på samme opslag. 

6. Jeg har problemer med GrantOne. Hvad skal jeg gøre?

Ved tekniske problemer kan du sende en mail til Afdeling for Kvalitet og Forskning på forskning.sund@rsyd.dk. Beskriv så præcist som mulig, hvad, hvor og hvordan problemet opstod.