Forskningsprogrammet for Tidlig opsporing af kræft i almen praksis - Jo før, jo bedre

Forskningsprogrammet Tidlig opsporing af kræft i almen praksis - Jo før, jo bedre

Forskningsmidlerne er en del af den samlede indsats for tidlig opsporing af kræft i almen praksis og er tildelt gennem regeringens indsats ”Tidlig opsporing af kræft i almen praksis – Jo før jo bedre”.

Programmet støtter projekter inden for tidlig opsporing af kræft i sundhedsvæsenet i Region Syddanmark.

Programmet støtter i 2025 forskning inden for følgende område:

• Kræftudredningsforløb med særlige udfordringer (herunder eksempelvis som følge af udfordringer i kontakten til almen praksis, uklar symptompræsentation, udfordrede eller sårbare patienter, herunder patienter med multisygdom og flere samtidige forløb i sundhedsvæsenet).

Forskningsresultaterne skal være umiddelbart implementerbare i det syddanske sundhedsvæsen og have potentiale til at komme patienterne i Region Syddanmark til gavn inden for en overskuelig tidshorisont.

Krav til forskningssamarbejde

Det er et krav, at der i ansøgningen er et forskningssamarbejde efter en af følgende modeller:

Modeller for forskningssammarbejder

Modeller for forskningssamarbejder
Almen praksis	Almen praksis
Sygehusenhed/ klinisk enhed	Almen praksis og kommune
Sygehusenhed/ klinisk enhed	Almen praksis
Almen praksis	Andet sygesikringsområde (f.eks. fysioterapi eller kiropraktik)

Forskningsenheden for almen praksis, Syddansk Universitet betragtes som en almen praksis.

Hvem er ”en sygehusenhed/ klinisk enhed”?

• Odense Universitetshospital, OUH (Odense og Svendborg)
• Sygehus Lillebælt
• Sygehus Sønderjylland
• Esbjerg og Grindsted Sygehus
• Psykiatrisygehuset
• Det præhospitale område

Hvilke type projekter støtter puljen?

Puljen støtter som udgangspunkt kun medfinansiering af et forskningsprojekt. Finansieringen sker med en løbetid på maksimalt 3 år fra bevillingen er modtaget til projektets afslutning. Bevillinger fra puljen kan anvendes til følgende:

• Forskningsprojekter
• Opstartsprojekter
  • Samarbejde mellem parter om projekter, som er nytænkende og/eller baserer sig på nye metoder.
• Til drift samt aflønning af personale
  • I forhold til drift og løn af ph.d. studier, gives der kun midler til ph.d.-løn, såfremt der ikke allerede er modtaget midler fra Region Syddanmarks Ph.d.-pulje.

Hvad kan jeg ansøge om midler til?

Der kan ansøges om midler til følgende forskningsrelaterede udgifter:

• Løn til forskningsrelateret personale, som ikke allerede er frikøbt til 50% forskning
• Driftsudgifter (fx honorar til praktiserende læger)
  • Der kan fra puljen søges om drift til ph.d.-projekter, herunder ét års studieafgift til Ph.d.-skolen. Lønudgifter til ph.d.-studiet kan kun tildeles, såfremt der ikke er allerede er tildelt midler hertil fra Region Syddanmarks Ph.d.-pulje
• Finansiering af udgifter til bistand fra eksempelvis OPEN, GCP-enheden eller løn til statistiske analyser
• Finansiering af honorar for udtræk af registerdata fra offentlige myndigheder eks. Sundhedsdatastyrelsen
• Finansiering af anden relateret forskningsinfrastruktur f.eks. apparatur, adgang til laboratoriefaciliteter og forsøgsanlæg, støtte til og rådgivning inden for IT, datahåndtering, biobankfunktion, statistik og Good Clinical Practice, forsøgs- og laboratorieanalyser m.v.
• IT-udstyr (maks. 10.000 kr.)
• Møder, konferencer og transport i forbindelse hermed (maks. 20.000 kr.)
• Udlandsophold og transport i forbindelse hermed (maks. 20.000 kr.)
• Udgifter til mødeforplejning relateret til forskningsprojektet (maks. 10.000 kr.)
• Udgifter til transport af patienter til og fra sygehuse (maks. 50.000 kr.)
• Publikationsudgifter herunder sprogrevision (maks. 30.000 kr.)
• Finansiering af overhead (maks. 3,1 %).

Hvad skal min ansøgning indeholde?

Lægmandsresume skal være på dansk, øvrige dele af ansøgningen kan være på enten dansk eller engelsk.

For hele ansøgningen og bilag gælder det, at 1 A4 side svarer til 2.400 anslag inkl. mellemrum i skriftstørrelse 12 i skrifttypen Times New Roman eller lignende.

Til ansøgningen skal følgende udfyldes i GrantOne:

1. Oplysninger om hovedansøger, herunder navn, ansættelsessted og ORCID
2. Publikationsliste for hovedansøger med angivelse af de 5-10 mest relevante publikationer for projektet. Publikationerne skal angives i punktform (maks. 2.400 anslag)
3. Oplysninger om medansøger, herunder navn, ansættelsessted og ORCID
4. Informationer om projektet, herunder titel, start- og slutdato
5. Projektbeskrivelse (maks. 12.000 anslag)
6. Beskrivelse af projektets relevans for patienter i Region Syddanmark (maks. 2.400 anslag)
7. Beskrivelse af tidsplanen for gennemførelse af forskningsopgaverne i forskningsprojektet (maks. 2.400 anslag)
8. Beskrivelse af forskningssamarbejdet (maks. 4.800 anslag) med beskrivelse af samarbejdets praktiske og akademiske karakter, deltagende parter og de forskningsopgaver, som hver af parterne forventeligt skal løse
9. Litteraturreferencer (maks. 2.400 anslag) relevante for projektbeskrivelsen.
10. Lægmandsresume (maks. 2.200 anslag), på letforståeligt dansk, hvor du beskriver forskningsprojektet, herunder projektets:
    • Overordnede problemstilling, dvs. hypotese/forskningsspørgsmål
    • Relevansen af forskningsprojektet for patienterne i Region Syddanmark
    • Valg af forskningsmetoder
    • Forventede resultater af projektet
11. Et udspecificeret budget hvoraf konkrete budgetposter, samt ansøgte midler, opnåede midler og eventuelt medfinansiering fremgår.
12. Beskrivelse af, hvad det vil betyde for projektet, hvis din ansøgning modtager bevilling fra puljen.

 

Til ansøgningen skal følgende uploades som PDF-fil:

1. CV for hovedansøger (maks. 4.800 anslag)
2. CV for medansøger (maks. 4.800 anslag)
3. Underskrevet samtykke for deltagelse i forskningsprojektet fra hver medansøger. Følgende skabelon skal anvendes til formålet og uploades i PDF-format: Skabelon for samtykke fra medansøger(e).
4. Eventuelle bilag eks. modelbeskrivelser eller illustrationer af forskningsdesignet, men ikke projektets protokol

Bemærk, at eventuelle vedlagte bilag til ansøgningen IKKE vil indgå i den samlede vurdering af ansøgningen!

Ansøgninger, som ikke overholder ovenstående krav til ansøgning og formalia, vil blive afvist administrativt og vil ikke komme i betragtning til støtte fra puljen.

Hvordan bedømmes min ansøgning?

Alle ansøgninger, der opfylder de formelle krav, vil gennemgå en vurderings- og prioriteringsproces i et bedømmelsesudvalg, der er nedsat af det regionale strategiske forskningsråd i Region Syddanmark. Bedømmelsesudvalget foretager følgende vurderinger og prioriteringer af ansøgerne:

• Klinisk tilknytning. Vurdering af graden af projektets og ansøgers kliniske tilknytning. I hvor høj grad er ansøger og projektet tilknyttet en klinisk afdeling, almen praksis eller andet klinisk område inden for sundhedsvæsenet i Region Syddanmark.
• Klinisk relevans og implementerbarhed. Det vurderes, i hvor høj grad projektet er umiddelbart relevant for sundhedsvæsenet i Region Syddanmark. Herunder vurderes det, i hvor høj grad projektets resultater kan implementeres i klinikken.
• Kvalitet. Den forskningsmæssige kvalitet af projektet vurderes.
• Finansiering. Vurdering af graden af parathed, det vil sige i hvor høj grad er der i forvejen opnået finansiering og kan projektet igangsættes, hvis der opnås støtte fra puljen.

Det vil være en særlig fordel at gøre rede for, hvorledes resultaterne forventes formidlet til almen praksis.

Hvis der efter vurderingen af ovenstående kriterier er flere egnede ansøgninger i forhold til de tilgængelige puljemidler, træder følgende vægtning i kraft:

• Igangværende projekter vægtes lavere end nye projekter.
• I det tilfælde at en afdeling har flere støtteegnede ansøgninger, vil der blive prioriteret blandt disse.

Hvornår får jeg svar på min ansøgning?

Alle ansøgninger, der opfylder de formelle krav, vil gennemgå en vurdering af bedømmelsesudvalget i foråret 2025. Herefter vil bedømmelsesudvalgets indstillinger blive forelagt hovedsponsorgruppen for programmet 'Tidlig opsporing af kræft i almen praksis - Jo før jo bedre', som vil træffe den endelige beslutning om tildeling af midler fra puljen.

Der gives svar på ansøgningen umiddelbart efter hovedsponsorgruppens endelige beslutning, dette vil ske senest d. 1. maj 2025.

Får jeg en tilbagemelding på min ansøgning, hvis jeg ikke får en bevilling?

Ja, du får en tilbagemelding. Bedømmelsen af din ansøgningen sker efter en vurdering på 7-trins karakterskalaen. Denne vurdering vil du blive givet sammen med en kort, skriftlig tilbagemelding efter hovedsponsorgruppen har taget endeligt stilling til bedømmelsesudvalgets indstillinger.

Du vil modtage tilbagemeldingen senest d. 1. maj 2025. Der gives herefter ikke yderligere tilbagemelding.

Hvem kan jeg kontakte?

Koordinator for ”Jo før jo bedre” Merete Dyg Willemoes er behjælpelig med afklaring af formalia og spørgsmål til retningslinjerne for puljen. Merete træffes på mwni@rsyd.dk eller telefon 29 20 11 98.

Tekniske spørgsmål til ansøgningen skal stilles via ansøgningsmodulet i GrantOne.

Retningslinjer for bevillinger for forskningsprogrammet Tidlig opsporing af kræft i almen praksis - Jo før, jo bedre

Når bevilling til et forskningsprojekt er godkendt i hovedsponsorgruppen for programmet ”Tidlig opsporing af kræft i almen praksis - Jo før jo bedre”, meddeles dette til ansøger via e-mail.

Bemærk, at du skal gemme den fremsendte e-mail, da denne fungerer som dit officielle bevillingsbrev.

Anmodning om udbetaling

Som ansøger er du selv ansvarlig for at anmode om udbetaling af bevillingen. Anmodning om udbetaling skal sendes til sydkip@rsyd.dk mrk. ”Jo før jo bedre”.

Bevillingen skal hentes senest 6 måneder efter, at der er givet tilsagn om støtte.

For udbetaling af din bevilling bedes du i din mail oplyse følgende:

• Hvilken enhed midlerne skal overføres til (sygehusenhed eller SDU).
• Dato for projektets opstart og afslutning med en angivelse af, hvilke(t) år din bevilling skal forbruges i med en fordeling på de enkelte år i projektperioden.

Ved fremsendelse af mail om anmodning af udbetaling skal også orientere relevante økonomiansvarlige for forskning på sygehusenheden/SDU.

Er du tilknyttet OUH gælder, at al kommunikation i relation til overførsel af bevillingen skal ske igennem OUH ForskerService (reg.forskerservice@rsyd.dk).

Du skal derfor kontakte OUH ForskerService, som hjælper dig i den videre proces.

For programmet ”Tidlig opsporing af kræft i almen praksis - Jo før jo bedre” gælder, at bevillingen skal være anvendt senest 3,5 år efter, at bevillingen er blevet tildelt, medmindre andet er angivet i ansøgningens projektperiode.

Godkendelser

Du er ansvarlig for, at de relevante godkendelser er opnået, inden forskningsopgaverne igangsættes og midlerne fra programmet ”Tidlig opsporing af kræft i almen praksis - Jo før jo bedre” anvendes.

Øvrige forudsætninger

Det er en forudsætning for den bevilgede støtte, at forskningsopgaverne gennemføres som beskrevet i den indsendte ansøgning.

Region Syddanmark forbeholder sig retten til at kræve hele eller dele af bevillingen tilbagebetalt, hvis:

• Forskningsopgaverne ikke gennemføres i overensstemmelse med ansøgningen eller i overensstemmelse med de aftaler om ændringer, som er indgået.
• Tildelte midler fra programmet ikke er blevet brugt i overensstemmelse med det ansøgte budget eller efter aftale om ændringer hertil.
• Retningslinjer for rapportering og regnskab i øvrigt ikke er overholdt.

Ændringer

Ved væsentlige ændringer til projektets budgetposter eller projektets bevillingsperiode, eksempelvis som følge af barsels- eller sygdomsorlov, skal du sende en anmodning herom til sydkip@rsyd.dk mrk. ”Jo før jo bedre”.

Det er en forudsætning for anmodning om godkendelse af ændringer, at ændringen allerede er godkendt af anden relevant myndighed, såsom Videnskabsetisk Komite eller SDU.

Godkendelse eller afslag på anmodninger om ændringer gives af hovedsponsorgruppen for programmet "Tidlig opsporing af kræft i almen praksis", Region Syddanmark.

Formidling af forskningsprojektet

Ved udgivelse eller formidling af resultater skal det anføres, at programmet "Tidlig opsporing af kræft i almen praksis" har ydet støtte til projektet.

Apparatur

Hvis du anvender midler til køb af apparatur, kan du disponere over disse indtil projektet er afsluttet. Herefter tilfalder råderetten over apparaturet den kliniske enhed, hvor du har udført projektet.

• Driftsudgifter til apparatur, herunder service, afholdes ikke Region Syddanmark.
• IT – hardware/software tilfalder ligeledes den kliniske enhed efter projektets afslutning.

Slutrapportering og regnskab

Ved bevillingens afslutning skal der indsendes en slutrapport, der omhandler, hvad midlerne er anvendt til samt en afrapportering af projektets resultater. Slutrapport fremsendes til sydkip@rsyd.dk mrk. ”Jo før jo bedre”.

Afrapportering og regnskab skal indsendes senest tre måneder efter bevillingens udløb.

Regnskabet skal følge reglerne for god regnskabsskik. Derfor forventes regnskabet også tydeligt at dokumentere, at bevillingen er blevet brugt på de specifikke enkelte poster i ansøgningens anførte budget. Hvis der er sket ændringer til det oprindelige budget, skal dette også tydeligt fremgå af slutregnskabet.

Regnskabet skal underskrives af en regnskabsansvarlig leder fra din sygehusenhed/ SDU.

I tilfælde af restbeløb fra bevillingen, skal disse tilbagebetales til Afdeling for Kvalitet og Forskning, Region Syddanmark.

Ud over slutrapporten kan hovedsponsorgruppen for programmet ”Tidlig opsporing af kræft i almen praksis – Jo før jo bedre” anmode om en statusrapport.

Kontaktinformation

Al kommunikation vedr. bevillingen skal ske til koordinator for programmet ”Tidlig opsporing af kræft i almen praksis - Jo før jo bedre”, Merete Dyg Willemoes via mail: mwni@rsyd.dk.