Forskningspulje til tidlig opsporing af kræft i almen praksis

Hvem kan søge?

Du kan søge, hvis:

• Du er ansat på en sygehusafdeling i Region Syddanmark, er praktiserende læge i Region Syddanmark eller ansat på SDU i Region Syddanmark.
• Dit uddannelsesniveau er opnået kandidatgrad.
  • Du kan søge lønmidler til dig selv, hvis du ikke allerede er frikøbt til mere end maksimalt 50% forskning på tværs af dine ansættelser.Dvs. er du ansat på SDU i en stilling, der udgør mere end 50% af din ansættelsestid, kan du ikke søge om yderligere forskningstid til dig selv fra puljen.
• Dit projekt overholder det danske kodeks for integritet i forskning.
• Dit forskningsprojekt er nyt - dvs. du kan ikke søge til igangværende forskningsprojekter.
• Dit forskningsprojekt skal igangsættes senest 6 måneder efter bevilling.
• Dit forskningsprojekt maksimalt har en varighed af 3 år.

Bemærk: Sendes der ansøgninger, hvor hovedansøger ikke overholder ovenstående krav, afvises ansøgningen administrativt.

Krav til forskningssamarbejdet

Det er et krav, at der i ansøgningen er et forskningssamarbejde mellem almen praksis og mindst én anden enhed. En anden enhed kan enten være et sygehus, sygesikringsområde eller en anden almen praksis (se nedenfor).

Samarbejdet skal omfattes af en af følgende modeller:

• Samarbejde mellem flere almen praksis
• Samarbejde mellem sygehusenhed og almen praksis og kommune
• Samarbejde mellem sygehusenhed og almen praksis
• Samarbejde mellem almen praksis og andet sygesikringsområde (f.eks. fysioterapi eller kiropraktik)

Forskningsenheden for almen praksis, Syddansk Universitet betragtes som en almen praksis.

Sygehusenhederne/de kliniske enheder i Region Syddanmark er:

• Odense Universitetshospital (Odense og Svendborg)
• Sygehus Lillebælt
• Sygehus Sønderjylland
• Esbjerg og Grindsted Sygehus
• Præhospital Syd

Bemærk: Sendes der ansøgninger, som ikke overholder kravene for samarbejde, afvises ansøgningen administrativt.

Ansøgning om midler

Puljen støtter som udgangspunkt kun medfinansiering. Finansiering sker med en løbetid på maximalt 3 år fra projektstart til projektafslutning.

Ansøger er ansvarlig for, at de relevante godkendelser er opnået, inden forskningsopgaverne igangsættes, og midlerne fra forskningspuljen til tidlig opsporing af kræft i almen praksis anvendes.

Der kan søges om midler fra puljen til følgende forskningsrelaterede udgifter:

Løn

• Løn til hovedansøger, hvis vedkommende ikke allerede er 50% frikøbt til forskning.
  • Dvs. er du ansat på SDU i en stilling, der udgør mere end 50% af din ansættelsestid, kan du ikke søge om yderligere forskningstid til dig selv fra puljen.
• Løn til medansøger(e), dog kun løn maksimalt svarende til 50% frikøb til forskning.
• Løn til andet forskningsrelateret personale, der ikke allerede er frikøbt til 50 % forskning.
  • Der kan fra puljen ikke søges finansiering til ph.d.-drift eller ph.d.-løn til kommende eller nuværende ph.d.-studerende.

Drift og forskerstøtte

• Drift relateret til forskningsprojektet (fx honorar til praktiserende læger)
• Forskerstøttebistand, fx fra GCP-enheden, Clinical Genome Center eller OPEN eks. til projektkoordinering, godkendelser, data, statistik m.m.
• Myndighedsgodkendelser eks. fra Lægemiddelstyrelsen, NVK og VMK.
• Registerdata fra offentlige myndigheder (fx Sundhedsdatastyrelsen).
• Forskningsinfrastruktur, fx apparatur, laboratorier, forsøgsanlæg og IT-støtte.

Udstyr og rejser

• IT-udstyr (maks. 10.000 kr.).
• Møder, konferencer og transport i forbindelse hermed (maks. 20.000 kr.).
• Udlandsophold og transport i forbindelse hermed (maks. 20.000 kr.).

Øvrige udgifter

• Mødeforplejning relateret til forskningsprojektet (maks. 10.000 kr.).
• Transport af patienter i forbindelse med forskningsprojektet (maks. 50.000 kr.).
• Publikationsudgifter (maks. 30.000 kr.).
• Overhead (maks. 5% af det ansøgte beløb).

Kan jeg søge andre regionale forskningspuljer?

Du kan godt samtidig søge midler fra andre regionale forskningspuljer, hvis du opfylder kravene hertil. Husk at oplyse om dette i din ansøgning.

Sprog og format

• Lægmandsresumé og kort lægmandsbeskrivelse skal skrives på dansk i et letforståeligt sprog. Hermed menes, at lægmandsresumeet- og beskrivelsen skal kunne læses af udenforstående, der ikke kender forskningsfeltet eller lign.
• Øvrige dele af ansøgningen kan skrives på dansk eller engelsk.
• Format: 1 A4-side = 2.400 anslag inkl. mellemrum, skriftstørrelse 12, skrifttype Times New Roman eller lignende skrifttyper.

Ansøgningens indhold, der udfyldes i ansøgningssystemet GrantOne

Som ansøger skal du udfylde og indsende din ansøgning til Region Syddanmark via vores online ansøgningssystem GrantOne. Du skal oprette en ansøgerprofil i GrantOne.

Ansøgningen skal indeholde en beskrivelse af forskningsprojektet med nedenstående elementer og indsendes i overensstemmelse med de angivne krav.

Projektbeskrivelse

Projektbeskrivelsen (maks. 15.000 anslag) skal omfatte:

• Formål, baggrund og kliniske relevans af projektet, herunder en introduktion af forskningsområdet og belysning af det videnshul, projektet vil afdække.
• Hypoteser/forskningsspørgsmål og forskningsmetode.
• Materiale og forskningsmetoder.
• Forventede resultater, implementeringspotentiale og forventede kliniske impact.
• Projektets betydning og relevans for patienter og borgere i Region Syddanmark. 
• Beskrivelse af patient- og/eller pårørendeinddragelse i projektet eller hvorfor dette ikke er muligt.
• Redegørelse for en formidlingsplan.

Yderligere oplysninger til ansøgningen

• Hovedansøger
  • Navn, ansættelsessted og ORCID.P
  • Publikationsliste (maks. 2.400 anslag) med 5–10 mest relevante publikationer, angivet i tydelig punktform.
• Medansøgere
  • Navn, ansættelsessted og ORCID, hvis haves.
  • Maks. 3 medansøgere kan angives.
• Tydelig beskrivelse af forskningssamarbejdet (maks. 4.800 anslag), herunder din rolle i projektet, dine medansøgeres roller og forskningsopgaver i projektet samt hvordan samarbejdet kvalificerer til at være reelt, praktisk og akademisk.
• Kort lægmandsbeskrivelse af projektet på letforståeligt dansk (maks. 500 anslag) til brug i sagsfremstillinger til Regionsrådet.
• Relevante litteraturreferencer (maks. 2.400 anslag).
• Etiske overvejelser (maks. 1.200 anslag), hvis relevant.
• Tidsplan for projektets gennemførelse (maks. 2.400 anslag).
• Forskningssamarbejdet herunder det praktiske og akademiske karakter (maks. 2.400 anslag)
• Lægmandsresume
  • Maks. 2.500 anslag på dansk i et letforståeligt sprog, inkl.:
    • Overordnet problemstilling (hypotese/forskningsspørgsmål) og hvilket videnshul, projektet vil afdække.
    • Projektets relevans for patienter i Region Syddanmark, herunder hvor mange der er berørt af projektets problemstilling.
    • Forventede resultater og hvordan de forventes omsat til praksis og formidlet til offentligheden.
    • Forskningssamarbejde med medansøgere.
• Budget og betydning af bevilling

  • Specificeret budget med konkrete poster, ansøgte midler, opnåede midler og eventuel medfinansiering.

  • Kort beskrivelse af, hvad det vil betyde for projektet, hvis ansøgningen får bevilling. 

Upload i PDF-format i GrantOne

• CV for hovedansøger (maks. 4.800 anslag).
• CV for medansøger(e) (maks. 4.800 anslag pr. medansøger).
• Underskrevet samtykke for deltagelse i forskningsprojektet fra hver medansøger. Følgende skabelon skal anvendes og uploades i PDF-format.  Såfremt skabelonen ikke er udfyldt korrekt, afvises ansøgningen administrativt.
• Eventuelle bilag (fx. illustrationer). Bemærk, disse indgår ikke i bedømmelsen. 

Bemærk: Sendes der ansøgninger, der ikke opfylder kravene til formalia, fx i uploadede CV’er eller manglende eller forkert udfyldt samtykkeskabelon, afvises ansøgningen administrativt.

Bedømmelseskriterier

Alle formelt korrekte ansøgninger vurderes af et fagligt bedømmelsesudvalg under Det Regionale Strategiske Forskningsråd. Det Regionale Strategiske Forskningsråd indstiller herefter til bevilling eller afslag, som besluttes af Regionsrådet.

Ansøgningen vurderes ud fra en samlet betragtning af projektets:

• Læsevenligheden af lægmandsresumeet og den korte lægmandsbeskrivelse til Regionsrådet
• Forskningshøjde-, kvalitet og originalitet
  • Projektets originalitet og videnskabelige metode skal være klart beskrevet.
  • Formål, hypoteser og styrkeberegninger (hvis relevant) skal fremgå tydeligt.
• Kvalifikationer
  • Er hoved- og medansøgere fagligt kvalificerede til at gennemføre projektet
• Forskningssamarbejde
  • Er forskningssamarbejdet tilstrækkeligt praktisk og reelt?
• Forventede resultater, implementeringspotentiale og forventede impact
  • Forventes projektet at kunne føre til implementerbare, nyskabende resultater indenfor det angivne fokusområde for puljen?
• Patientrelevans- og betydning
  • Har projektet potentiale til at komme patienterne i Region Syddanmark til gavn inden for en overskuelig tidshorisont, og er dette beskrevet tilstrækkeligt?
• Patient- og/eller pårørendeinddragelsesperspektivet
  • Hvis der ikke kan inddrages patient og/eller pårørende i forskningsprojektet, er det så tilstrækkeligt begrundet?
• Beskrivelse af en formidlingsplan
• Finansiering og budget
  • Er det fremsatte budget rimeligt, realistisk og tilstrækkeligt udspecificeret?
  • I hvor høj grad projektet allerede er eller kan blive finansieret fra interne og/eller eksterne kilder?
• Tidsplan
  • Fremgår der en tydelig tidsplan?
    • Og er denne realistisk ift. at projektet maksimalt må vare 3 år?

Ved afslag fra puljen gives der i afslagsbrevet en kort, skriftlig tilbagemelding med ansøgningens styrker og svagheder. Der gives herefter ikke yderligere tilbagemelding.

Efter bevilling

Kort fortalt: 

• Bevillingen overføres til den sygehusenhed, som forskningsaktiviteten udgår fra. Hvis bevillingen skal overføres til SDU eller anden enhed, fx almen praksis, anmodes der i bevillingsbrevet om detaljer til overførslen.
• Du skal meddele datoer for projektets opstart og afslutning – husk, at projektet skal være opstartet senest 6 måneder efter du har modtaget det officielle bevillingsbrev. Projektet må max have en varighed på 3 år. Du skal meddele projektets start- og slutdato, når du har fået dit officielle bevillingsbrev. Datoerne sendes til sydkip@rsyd.dk, mrk. ”Kræft i almen praksis”
• Ved ændringer i projektet (fx barsel eller ændret projekt) skal der ansøges om forlængelse af projektperioden til sydkip@rsyd.dk, mrk. ”Kræft i almen praksis”. Det er en forudsætning for anmodning om godkendelse af ændringer, at ændringen allerede er godkendt af anden relevant myndighed, såsom Videnskabsetisk Komité.
  Godkendelse eller afslag på forespørgsel om ændringer gives af styregruppen for programmet "Kræft i almen praksis".
• Slutregnskab og slutrapport skal indsendes 3 måneder efter projektets afslutning til sydkip@rsyd.dk, mrk. ”Kræft i almen praksis”
• Slutrapporten skal indeholde en kort beskrivelse af de opnåede resultater samt en oversigt over evt. publikationer knyttet til projektet.
• Slutregnskabet skal følge reglerne for god regnskabsskik. Derfor forventes regnskabet også tydeligt at dokumentere, at bevillingen er blevet brugt på de specifikke enkelte poster i ansøgningens anførte budget. Hvis der er sket ændringer til det oprindelige budget, skal dette også tydeligt fremgå af slutregnskabet.
• Regnskabet skal underskrives af en regnskabsansvarlig leder fra din sygehusenhed/SDU.
• I tilfælde af restbeløb fra bevillingen, skal disse tilbagebetales til ”Kræft i almen praksis”, SydKIP, Region Syddanmark.
• Ved udgivelse af resultater skal det anføres, at "Kræft i almen praksis" i Region Syddanmark har ydet støtte til projektet.
• Ud over slutrapporten kan styregruppen for ”Kræft i almen praksis” anmode om en statusrapport i projektperioden.

Det er en forudsætning for den bevilgede støtte, at forskningsopgaverne gennemføres som beskrevet i den indsendte ansøgning. Region Syddanmark forbeholder sig retten til at kræve hele bevillingen eller dele af denne tilbagebetalt, hvis forskningsopgaverne ikke gennemføres i overensstemmelse med ansøgningen eller i overensstemmelse med de aftaler om ændringer, som er indgået, eller hvis retningslinjer for rapportering og regnskab ikke overholdes.

1. Where do I find information in English?

We do not provide application forms, information sheets etc. in English due to a political agreement taken by The Regional Council. Please contact mwni@rsyd.dk if you have any inquiries.

2. Støttes der både nye og igangværende forskningsprojekter?

Puljen støtter alene nye forskningsprojekter.

3. Skal mit projekt være godkendt af eksempelvis Videnskabsetisk Komité, Datatilsynet m.fl. inden ansøgning?

Nej, det behøver det ikke. Dog skal projektet naturligvis have de relevante myndighedsgodkendelser inden påbegyndelse.

4. Jeg har problemer med GrantOne. Hvad skal jeg gøre?

Ved tekniske problemer kan du sende en mail til Afdeling for Kvalitet og Forskning på forskning.sund@rsyd.dk. Beskriv så præcist som muligt, hvad, hvor og hvordan problemet opstod.

5 . Hvor længe må jeg være om at bruge min bevilling fra puljen?

Bevillingen skal forbruges over en periode på maks. 3 år efter at projektet er igangsat. Projektet skal igangsættes senest 6 måneder efter at det officielle bevillingsbrev er modtaget.

6. Jeg bliver forsinket i at bruge min bevilling inden min slutdato, hvad gør jeg?

Ved væsentlige ændringer af de beskrevne forskningsopgavers indhold eller bevillingsperiode, f.eks. i tilfælde af barsel, skal du kontakte sydkip@rsyd.dk (mrk. ”Kræft i almen praksis”) og forespørge om muligheden for forlængelse af din projektperiode. Se mere information under punktet ”Efter bevilling”.

7. Mit forskningsprojekt kan ikke gennemføres alligevel. Hvad gør jeg?

Hvis dit forskningsprojekt ikke kan gennemføres alligevel fx pga. ændringer i din stilling, skal restbeløbet af bevillingen tilbagebetales til Region Syddanmark. Kontakt sydkip@rsyd.dk for nærmere information (mrk. ”Kræft i almen praksis”).