Region Syddanmarks pulje for Kliniske Forskerkarriereforløb

Hvem kan ansøge puljen?

Du kan søge, hvis:

• Du har en klinisk ansættelse i Region Syddanmark
• Dit uddannelsesniveau er opnået ph.d.-grad uanset faglig baggrund.
• Du vil forske mellem 20-33% af din kliniske arbejdstid.
• Du skal kunne starte dit forskerkarriereforløb senest 6 måneder efter bevilling.
• Ansøgningen skal følge det danske kodeks for integritet i forskning.
• Projektporteføljen kan gennemføres på mellem 3 og 5 år.

Bemærk, at forskere, der har opnået lektorgrad og højere, ikke kan søge puljen.

Sendes der flere ansøgninger fra samme afdeling på samme kliniske enhed, afvises alle ansøgninger administrativt.

Finansiering fra puljen

Bevillinger fra puljen dækker alene lønudgifter til frikøb af den ansøgte forskningstid og 3,1 % overhead, men ikke andre projektudgifter.

Herudover gælder følgende finansieringskrav:

• Der kan maksimalt ansøges om 660.000 kr. til løn til frikøb af forskningstid inkl. 3,1% overhead
  • Bemærk, at det fulde beløb alene kan tildeles, hvis forskningsprocenten på tværs af år summerer til 100%
• Der kan søges bevilling til mellem 1–5 år.
• Forskningstid min. 20%, maks. 50% per år.
  • Bemærk, at den samlede frikøbsprocent for ansøger ikke må overstige 50% årligt. Dvs. hvis ansøger allerede er delvist frikøbt, skal dette indregnes i den procent, der søges her.

Muligheder for frikøb:

Varighed af stillingsperiode	Forskningstid i %	Forskningstid i måneder (mdr.)	Beregning af bevilling	Størrelse af bevilling
2 år	50%	12 mdr.	12 x 55.000 =	660.000 kr.
3 år	33%	12 mdr.	12 x 55.000 =	660.000 kr.
3 år	20%	7,2 mdr.	7,2 x 55.000 =	396.000 kr.
5 år	20%	12 mdr.	12 x 55.000 =	660.000 kr.

Bemærk, hvis der indsendes ansøgninger, som ikke overholder ovenstående krav til sammensætning af løn og frikøb, afvises ansøgningen administrativt.

Sprogkrav

Hele ansøgningen skal være på dansk og skrives i et letforståeligt sprog. Undtagelsesvist må følgende være på engelsk:

• Ansøgers publikationsliste
• Relevante litteraturreferencer for projektet
• Skriftlig aftale mellem ansøger og afdelingsledelsen med underskrift om stillingen
• Ansættelsesbrev fra SDU, hvis ikke der foreligger skriftlig aftale med afdelingsledelse

Hvad skal ansøgningen indeholde?

Ansøgningen skal indeholde en beskrivelse af projektporteføljen, herunder nedenstående elementer og indsendes i overensstemmelse med de angivne krav. 

Bemærk, at ansøgninger, der ikke opfylder kravene, afvises administrativt.

Projektporteføljebeskrivelse

Projektporteføljebeskrivelsen skal udfyldes i GrantOne (maks. 12.000 anslag ekskl. litteraturreferencer) og skal omfatte:

• Formål, baggrund og kliniske relevans af projektporteføljen

• Kliniske tilknytning og forventede impact

• Tydelig beskrivelse af din rolle i projekterne

• Betydning for patienter i Region Syddanmark, herunder:
  • Patientinddragelse. Såfremt der ikke kan involveres patienter i din projektportefølje, skal det forklares hvorfor.
  • Hvordan forskningsresultaterne tænkes formidlet til offentligheden
• Hypotese(r) og/eller forskningsspørgsmål
• Materiale og metoder
• Evt. samarbejdspartnere og deres rolle i projektporteføljen

Oplysninger, der udfyldes i GrantOne

• Ansøger, herunder ansættelsessted mv.
• Publikationsliste fra ansøger, herunder en angivelse af et samlet total og op til 10 mest relevante publikationer for projektporteføljen (maks. 4800 anslag)
• Oplysning om forskningsleder, herunder ansættelsessted og afdeling.
• Kort lægmandsbeskrivelse af forskningsprojektet (maks. 500 anslag).
• Relevante litteraturreferencer for projektporteføljen (maks. 2400 anslag).
• Karriereplan, undervisningsopgaver og vejlederfunktioner, herunder pædagogisk kvalificering mv. (maks. 2400 anslag).
• Etiske overvejelser (maks. 1200 anslag).
• Realisering af projektporteføljen.

Upload i PDF-format i GrantOne

• CV på ansøger (maks. 4800 anslag).
• Skriftlig aftale mellem ansøger og afdelingsledelsen med underskrift om stillingen, hvori kombinationen af klinik- og forskningstid fremgår.
  • Bemærk, at følgende skabelon skal anvendes til formålet og uploades i PDF-format:
• Eventuelle bilag eks. illustrationer.
  • Bemærk, at bilag ikke indgår i bedømmelsen af ansøgningen.

Spørgsmål?

Kontakt Afdelingen for Kvalitet og Forskning via forskning.sund@rsyd.dk i god tid inden puljens ansøgningsfrist.

Retningslinjer for bevillinger fra Region Syddanmarks pulje for Kliniske Forskerkarriereforløb

Når en bevilling til et klinisk forskerkarriereforløb er godkendt af Regionrådet, meddeles dette til ansøger via e-mail.

Bemærk, at du skal gemme den fremsendte e-mail, da denne fungerer som dit officielle bevillingsbrev!

Anmodning om udbetaling

Som ansøger er du selv ansvarlig for at anmode om udbetaling af bevillingen. Anmodningen om udbetaling skal sendes til Afdeling for Kvalitet og Forskning, Region Syddanmark via mail: forskning.sund@rsyd.dk.

Bevillingen skal hentes senest 6 måneder efter, at der er givet tilsagn om støtte.

Midlerne overføres kvartalsvis til den pågældende sygehusenhed/SDU, hvor du bliver frikøbt til forskning. Du bedes derfor i din mail oplyse følgende:

• Hvilken enhed midlerne skal overføres til (sygehusenhed eller SDU).
• Hvilke(t) år din bevilling skal forbruges i med en fordeling på de enkelte år i projektperioden inkl. en angivelse af frikøbsprocenten. 

Ved fremsendelse af mail om anmodning af udbetaling skal du også orientere relevante økonomiansvarlige for forskning på sygehusenheden/SDU.

Er du tilknyttet OUH gælder, at al kommunikation i relation til overførsel af bevillingen skal ske igennem OUH ForskerService (reg.forskerservice@rsyd.dk).

Du skal derfor kontakte OUH ForskerService, som hjælper dig i den videre proces.

Anvendelse af midlerne

Bevillingen kan alene bruges til at dække dine lønudgifter til forskningstid inden for de i ansøgningen beskrevne antal år. 

For Region Syddanmarks forskerkarrierepulje gælder, at bevillingen skal være anvendt senest 3,5 - 5,5 år efter, at bevillingen er blevet dig tildelt. Den præcise frist afhænger af den i ansøgningen beskrevne forskningsperiode.

Godkendelser

Du er ansvarlig for, at de relevante godkendelser er opnået, inden projektporteføljens opgaver igangsættes og midlerne fra Region Syddanmarks pulje for Kliniske Forskerkarriereforløb anvendes.

Øvrige forudsætninger

Det er en forudsætning for den bevilgede støtte, at projektporteføljens opgaver gennemføres som beskrevet i den indsendte ansøgning.

Region Syddanmark forbeholder sig retten til at kræve hele eller dele af bevillingen tilbagebetalt, hvis:

• Projektporteføljens opgaver ikke gennemføres i overensstemmelse med ansøgningen.
• Projektporteføljens opgaver ikke gennemføres i overensstemmelse med de aftaler om ændringer, som er indgået.
• Retningslinjerne for regnskabet i øvrigt ikke er overholdt.

Ændringer

Ved væsentlige ændringer i ansættelsesforhold eller projektets bevillingsperiode, eksempelvis som følge af barsels- eller sygdomsorlov, skal du sende anmodning herom til Afdeling for Kvalitet og Forskning, Region Syddanmark via mail: forskning.sund@rsyd.dk.

Det er en forudsætning for anmodning om godkendelse af ændringer, at ændringen allerede er godkendt af anden relevant myndighed, såsom Videnskabsetisk komite eller SDU.

Godkendelse eller afslag på anmodninger om ændringer gives af Afdeling for Kvalitet og Forskning, Region Syddanmark.

Det kan ikke godkendes, at der skiftes modtager af bevillinger fra forskerkarrierepuljen, da bevillinger er givet på baggrund af en vurdering af den enkelte ansøgers karrieremuligheder m.v.

Formidling af forskningsprojektet

Ved udgivelse eller formidling af resultater skal det anføres, at Region Syddanmark har ydet støtte til projektet.

Ved angivelse/reference til puljen i videnskabelige artikler mv. skal puljens engelske navn angives først, hvis hovedsproget er engelsk, med det danske navn i parentes.

Som eksempel:

• Thank you for the financial support from the fund to support clinical research careers in the Region of Southern Denmark (Region Syddanmarks pulje for Kliniske Forskerkarriereforløb).

Slutregnskab

Ved bevillingens afslutning skal der indsendes et slutregnskab til Afdeling for Kvalitet og Forskning, Region Syddanmark via mail: forskning.sund@rsyd.dk.

Regnskab skal indsendes senest tre måneder efter bevillingens udløb.

Regnskabet skal følge reglerne for god regnskabsskik. Derfor forventes regnskabet også tydeligt at dokumentere, at bevillingen er blevet brugt til frikøb til din løn i projektperioden, som angivet i din ansøgning. 

Regnskabet skal underskrives af en regnskabsansvarlig leder fra din sygehusenhed/SDU.

I tilfælde af restbeløb fra bevillingen, skal disse tilbagebetales til Afdeling for Kvalitet og Forskning, Region Syddanmark.

Kontaktinformation

Al kommunikation vedr. bevillingen skal ske til Afdeling for Kvalitet og Forskning, Region Syddanmark via mail: forskning.sund@rsyd.dk.

Bedømmelseskriterier

Alle ansøgninger der opfylder opslagets formelle krav, vil blive vurderet af et fagligt nedsat bedømmelsesudvalg under Det regionale strategiske forskningsråd. 

Udvalget består af forskere fra alle regionens sygehusenheder, Syddansk Universitet samt patient- og pårørenderepræsentanter. Bedømmerne vurderer i samarbejde, hvem der skal modtage bevillinger ud fra nedenstående kriterier: 

• Tydelig og velbeskrevet projektportefølje.
• Klar klinisk tilknytning.
• Relevans og betydning for borgerne i Region Syddanmark.
• Vejlederfunktioner (ph.d.-, kandidat- og bachelorvejledning mv.).
• Undervisningsopgaver.
• Karriereplanens kvalitet.
• Beskrivelse af samarbejdspartnere.
• Gennemførbarhed inden for tidsrammen.
• Hvad bevillingen vil betyde for projektporteføljen.

Selve sagsbehandlingen af din ansøgning varetages af Afdelingen for Kvalitet og Forskning i Region Syddanmark. Ved spørgsmål til sagsbehandlingen kan afdelingen kontaktes på forskning.sund@rsyd.dk.

1. Where do I find information in English?

We do not provide application forms, information sheets etc. in English due to a political agreement taken by The Regional Council. Please contact forskning.sund@rsyd.dk if you have any inquiries.

 

2. Skal jeg have en opnået ph.d.-grad for at kunne søge puljen?

I udgangspunktet støtter puljen alle stillingskategorier efter ph.d.-niveau til og med seniorforskerniveau (læs: opnået lektorgrad). Det betyder, at du som minimum skal kunne dokumentere i din ansøgning, at din ph.d.-afhandling er afleveret til vurdering, såfremt du endnu ikke har opnået ph.d.-graden.

 

3. Støttes der både nye og igangværende delestillinger?

Ja, det gør der. 

 

4. Det bevilligede beløb vil betyde en lønnedgang i den tid, jeg forsker. Hvad gør jeg?

Da bevillinger fra puljen maksimalt kan dække 660.000 kr. til løn til frikøb, kan der opstå en lønforskel. Denne forskel skal du selv dække via eksterne bevillinger eller medfinansiering fra din afdeling eller dit sygehus. 

 

5. Skal mit projekt være godkendt af Videnskabsetisk Komite og Datatilsynet inden ansøgning?

Nej, det behøver det ikke. Dog skal projektet naturligvis have de relevante godkendelser inden påbegyndelse.

 

6. Min projektportefølje kan ikke gennemføres alligevel. Hvad gør jeg?

Hvis din opgaveportefølje ikke kan gennemføres alligevel eks. pga. ændringer i din stilling, skal restbeløbet af bevillingen tilbagebetales til Region Syddanmark.

Kontakt forskning.sund@rsyd.dk for nærmere information.

 

7. Jeg har problemer med GrantOne. Hvad skal jeg gøre?

Ved tekniske problemer kan du sende en mail til Afdeling for Kvalitet og Forskning på forskning.sund@rsyd.dk. Beskriv så præcist som mulig, hvad, hvor og hvordan problemet opstod.