Region Syddanmarks pulje for forskning med det sammenhængende sundhedsvæsen

Hvem kan søge?

Du kan søge, hvis: 

• Du er ansat på en afdeling i Region Syddanmark.
• Dit uddannelsesniveau er opnået kandidatgrad.
• Du kan søge lønmidler til dig selv, hvis du ikke allerede er frikøbt til mere end maksimalt 50% forskning på tværs af dine ansættelser.
  • Dvs. er du ansat på SDU i en stilling, der udgør mere end 50% af din ansættelsestid, kan du ikke søge om yderligere forskningstid til dig selv fra puljen. 
• Dit projekt overholder det danske kodeks for integritet i forskning.
• Dit forskningsprojekt skal igangsættes senest 6 måneder efter bevilling.
• Dit forskningsprojekt maksimalt har en varighed af 4 år.

Bemærk: Sendes der ansøgninger, hvor hovedansøger ikke overholder ovenstående krav, afvises ansøgningen administrativt.

Krav til forskningssamarbejdet

For at søge midler fra denne pulje skal det foreslåede forskningsprojekt bygge på et reelt, praktisk og akademisk tværgående samarbejde mellem forskere på de kliniske enheder og udenfor sygehusene.

En klinisk enhed defineres som Region Syddanmarks fire sygehuse og Præhospital Syd. Men Præhospital Syd må, som den eneste kliniske enhed, samarbejde med ét sygehus.

Hvem kan indgå i samarbejdet?

Samarbejdet skal altid omfatte mindst én klinisk enhed (hovedansøger) og derudover minimum én eller flere fra følgende enheder:

• Forskningsenheden for Almen Praksis 
• En eller flere kommuner i Region Syddanmark, og/eller
• En eller flere enheder fra almen praksis eller speciallægepraksis med ydernummer i Region Syddanmark
• En eller flere enheder fra andre i praksissektoren (fx fysioterapi, kiropraktik, fodterapeuter) med ydernummer i Region Syddanmark

Kravet om tværgående samarbejde opfyldes ikke, hvis samarbejdet alene består af medansøgere, som alene er ansat ved Syddansk Universitet (SDU). 

Nedenfor er det illustreret, hvornår kravet om forskningssamarbejde vurderes opfyldt:

Bemærk: Sendes der ansøgninger, som ikke overholder kravene for samarbejde, afvises ansøgningen administrativt. 

Ansøgning om midler

Der kan søges om midler fra puljen til følgende forskningsrelaterede udgifter:

Løn

• Løn til hovedansøger, hvis vedkommende ikke allerede er 50% frikøbt til forskning.
  • Dvs. er du ansat på SDU i en stilling, der udgør mere end 50% af din ansættelsestid, kan du ikke søge om yderligere forskningstid til dig selv fra puljen.
• Løn til medansøger(e), dog kun løn maksimalt svarende til 50% frikøb til forskning.
• Løn til andet forskningsrelateret personale, der ikke allerede er frikøbt til 50 % forskning.
  • Der kan fra puljen ikke søges finansiering til ph.d.-drift eller ph.d.-løn til kommende eller nuværende ph.d.-studerende.

Drift og forskerstøtte

• Drift relateret til forskningsprojektet.
• Forskerstøttebistand, fx fra GCP-enheden, Clinical Genome Center eller OPEN eks. til projektkoordinering, godkendelser, data, statistik m.m.
• Myndighedsgodkendelser eks. fra Lægemiddelstyrelsen, NVK og VMK.
• Registerdata fra offentlige myndigheder (fx Sundhedsdatastyrelsen).
• Forskningsinfrastruktur, fx apparatur, laboratorier, forsøgsanlæg og IT-støtte.

Udstyr og rejser

• IT-udstyr (maks. 10.000 kr.).
• Møder, konferencer og transport i forbindelse hermed (maks. 20.000 kr.).
• Udlandsophold og transport i forbindelse hermed (maks. 20.000 kr.).

Øvrige udgifter

• Mødeforplejning relateret til forskningsprojektet (maks. 10.000 kr.).
• Transport af patienter i forbindelse med forskningsprojektet (maks. 50.000 kr.).
• Publikationsudgifter (maks. 30.000 kr.).
• Overhead (maks. 5% af det ansøgte beløb).

Kan jeg søge andre regionale forskningspuljer?

Hvis du får bevilling fra denne pulje, kan du ikke søge den regionale psykiatriforskningspulje til samme projekt. Alle andre regionale forskningspuljer kan du søge, hvis du opfylder kravene hertil.

Sprog og format

• Lægmandsresumé og kort lægmandsbeskrivelse skal skrives på dansk i et letforståeligt sprog. Hermed menes, at lægmandsresumeet- og beskrivelsen skal kunne læses af udenforstående, der ikke kender forskningsfeltet eller lign.
• Øvrige dele af ansøgningen kan skrives på dansk eller engelsk.
• Format: Times New Roman str. 12, 1 A4-side = 2.400 anslag inkl. mellemrum.

Ansøgningens indhold, der udfyldes i ansøgningssystemet GrantOne

Ansøgningen skal indeholde en beskrivelse af forskningsprojektet med nedenstående elementer og indsendes i overensstemmelse med de angivne krav.

Projektbeskrivelse

Projektbeskrivelsen (maks. 15.000 anslag) skal omfatte:

• Formål, baggrund og kliniske relevans af projektet, herunder en introduktion af forskningsområdet og belysning af det videnshul, projektet vil afdække.

• Hypoteser/forskningsspørgsmål og forskningsmetode.

• Materiale og forskningsmetoder.

• Forventede resultater, implementeringspotentiale og forventede kliniske impact.

• Projektets betydning og relevans for patienter og borgere i Region Syddanmark. 

• Beskrivelse af patient- og/eller pårørendeinddragelse i projektet eller hvorfor dette ikke er muligt.

• Redegørelse for en formidlingsplan.

Yderligere oplysninger til ansøgningen

• Hovedansøger
  • Navn, ansættelsessted og ORCID.
  • Publikationsliste (maks. 2.400 anslag) med 5–10 mest relevante publikationer, angivet i tydelig punktform.
• Medansøgere
  • Navn, ansættelsessted og ORCID, hvis haves.
  • Maks. 3 medansøgere kan angives.
• Tydelig beskrivelse af forskningssamarbejdet (maks. 4.800 anslag), herunder din rolle i projektet, dine medansøgeres roller og forskningsopgaver i projektet samt hvordan samarbejdet kvalificerer til at være reelt, praktisk og akademisk. 

• Kort lægmandsbeskrivelse af projektet på letforståeligt dansk (maks. 500 anslag) til brug i sagsfremstillinger til Regionsrådet.

• Relevante litteraturreferencer (maks. 2.400 anslag).
• Etiske overvejelser (maks. 1.200 anslag), hvis relevant.
• Tidsplan for projektets gennemførelse (maks. 2.400 anslag).

• Forskningssamarbejdet herunder det praktiske og akademiske karakter (maks. 2.400 anslag)

• Lægmandsresume
  • Maks. 2.500 anslag på dansk i et letforståeligt sprog, inkl.:
    • Overordnet problemstilling (hypotese/forskningsspørgsmål) og hvilket videnshul, projektet vil afdække.
    • Projektets relevans for patienter i Region Syddanmark, herunder hvor mange der er berørt af projektets problemstilling.
    • Forventede resultater og hvordan de forventes omsat til praksis og formidlet til offentligheden.
    • Forskningssamarbejde med medansøgere.
• Budget og betydning af bevilling
  • Specificeret budget med konkrete poster, ansøgte midler, opnåede midler og eventuel medfinansiering.
  • Kort beskrivelse af, hvad det vil betyde for projektet, hvis ansøgningen får bevilling. 

Upload i PDF-format i GrantOne

• CV for hovedansøger (maks. 4.800 anslag).

• CV for medansøger(e) (maks. 4.800 anslag pr. medansøger).

• Underskrevet samtykke for deltagelse i forskningsprojektet fra hver medansøger. Følgende skabelon skal anvendes til formålet og uploades i PDF-format.

• Eventuelle bilag (eks. illustrationer).
  • Bemærk, disse indgår ikke i bedømmelsen. 

Bemærk: Sendes der ansøgninger, der ikke opfylder kravene til formalia, eks. i uploadede CV’er eller manglende eller forkert udfyldt samtykkeskabelon, afvises ansøgningen administrativt. 

Underskrevet samtykke, medansøgere

Underskrevet samtykke for deltagelse i forskningsprojektet fra hver medansøger skal uploades i PDF-format i GrantOne. 

Følgende skabelon skal anvendes til formålet: Underskrevet samtykke fra medansøgere

Såfremt skabelonen ikke er anvendt og udfyldt korrekt, afvises ansøgningen administrativt.

Bedømmelseskriterier

Alle formelt korrekte ansøgninger vurderes af et fagligt bedømmelsesudvalg under Det Regionale Strategiske Forskningsråd. Det Regionale Strategiske Forskningsråd indstiller herefter til bevilling eller afslag, som besluttes af Regionsrådet.

Ansøgningen vurderes ud fra en samlet betragtning af projektets:

• Læsevenligheden af lægmandsresumeet og den korte lægmandsbeskrivelse til Regionsrådet

• Forskningshøjde-, kvalitet og originalitet
  • Projektets originalitet og videnskabelige metode skal være klart beskrevet.
  • Formål, hypoteser og styrkeberegninger (hvis relevant) skal fremgå tydeligt.
• Kvalifikationer
  • Er hoved- og medansøgere fagligt kvalificerede til at gennemføre projektet?
• Forskningssamarbejde
  • Er forskningssamarbejdet tilstrækkeligt praktisk, reelt og tværgående?
• Forventede resultater, implementeringspotentiale og forventede impact
  • Forventes projektet at kunne føre til nye sammenhængende behandlingstilbud til borgere i Region Syddanmark?
• Patientrelevans- og betydning
  • Har projektet tilstrækkelig betydning for patienter/borger og er dette beskrevet tilstrækkeligt?
• Patient- og/eller pårørendeinddragelsesperspektivet
  • Hvis der ikke kan inddrages patient og/eller pårørende i forskningsprojektet, er det så tilstrækkeligt begrundet?

• Beskrivelse af en formidlingsplan

• Finansiering og budget
  • Er det fremsatte budget rimeligt, realistisk og tilstrækkeligt udspecificeret?
  • I hvor høj grad projektet allerede er eller kan blive finansieret fra interne og/eller eksterne kilder?
• Tidsplan
  • Fremgår der en tydelig tidsplan?
    • Og er denne realistisk ift. at projektet maksimalt må vare 4 år?

Ved afslag fra puljen gives der i afslagsbrevet en kort, skriftlig tilbagemelding med ansøgningens styrker og svagheder. 

Efter bevilling

Kort fortalt: 

• Bevillingen overføres til den enhed, som forskningsaktiviteten udgår fra.
• Eventuelle ændringer (fx barsel eller ændret projekt) skal meddeles til forskning.sund@rsyd.dk 

• Slutregnskabet skal indsendes senest 4 år og 3 måneder efter bevilling til forskning.sund@rsyd.dk

• Slutregnskabet skal følge reglerne for god regnskabsskik. Derfor forventes regnskabet også tydeligt at dokumentere, at bevillingen er blevet brugt på de specifikke enkelte poster i ansøgningens anførte budget.

  • Hvis der er sket ændringer til det oprindelige budget, skal dette også tydeligt fremgå af slutregnskabet.

• Regnskabet skal underskrives af en regnskabsansvarlig leder fra din sygehusenhed/SDU.

• I tilfælde af restbeløb fra bevillingen, skal disse tilbagebetales til Afdeling for Kvalitet og Forskning, Region Syddanmark.